Auxiliar Administrativo

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar Contas Receber e Departamento Pessoal com exatidão e nos prazos requeridos.

Efetuar todo o processo de admissões desligamentos férias vencimentos de contrato de experiência bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.

Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida através do sistema.

Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica de acordo com o calendário administrativo.

Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto checando freqüências emitindo relatórios contendo faltas atrasos horas extras banco de horas etc. encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

Realizar as rotinas da área cumprindo os procedimentos do Auto Controle.

Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths cartões de ponto valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.

Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

  Fazer a abertura do caixa conferindo o movimento diário de dinheiro cartões faturas moedas estrangeiras comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos diariamente.

Separar toda documentação (notas fiscais boletos duplicatas relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar) bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

Lançar notas fiscais no sistema gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

Efetuar o fechamento do caixa separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.

Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualifications :

• Graduação e/ou graduando em Recursos Humanos Administração de Empresas ou área relacionada (preferencial) 1 a 3 anos de experiência em RH ou função administrativa relacionada Excelentes habilidades de comunicação tanto verbal quanto escrita Proficiência em Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint)
• Familiaridade com  processos básicos de DP e financeiro Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e priorizar tarefas Conhecimento básico de políticas e procedimentos de DP Compreensão das leis e regulamentos trabalhistas brasileiros (preferencial) Comportamento profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição Atitude proativa e solidária com disposição para aprender e crescer na função

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time