ADMINISTRATIVE ASSISTANT
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Job Location:
Salary:
Experience Required:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
RIBATIS Opérateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV cherche à #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE :
Accueil & Relations Téléphoniques (Face & Phoning)
o Assurer laccueil physique et téléphonique de lentreprise (standard) de manière chaleureuse et professionnelle.
o Orienter les visiteurs les clients et les prestataires vers les interlocuteurs appropriés.
o Assurer la gestion du standard (filtrage renvoi des appels prise de messages).
o Veiller à la tenue et à la propreté de la zone daccueil.
Support Administratif
o Numériser et organiser les documents administratifs et financiers au format papier et digital
o Gérer le courrier (entrant et sortant) : tri distribution affranchissement envoi.
o Assurer des tâches de saisie de mise en forme et darchivage de documents (Word Excel PDF).
o Préparer des documents courants (contrats devis factures sous supervision notes présentations).
Assistance administrative
o Saisir et suivre les commandes clients dans le logiciel de gestion (ERP/CRM).
o Préparer les documents commerciaux (bons de commande bons de livraison factures proforma) sous contrôle.
o Participer à la préparation des réponses aux appels doffres publics
o Effectuer le suivi des relances clients (envoi de documents rappels téléphoniques simples).
o Mettre à jour et entretenir la base de données clients/prospects (CRM).
o Traiter les demandes simples des clients et assurer le lien avec les commerciaux ou le service après-vente.
o Participer à la préparation des dossiers et supports pour les commerciaux (plaquettes échantillons).
Pour toute personne intéressée prière de nous adresser vos candidatures sur en précisant au niveau de lobjet de lémail loffre pour laquelle vous postulez.
#Hiring #ASSISTANTADMINISTRATIF #ASSISTANTADMINISTRATIF
Profil
- Formation initiale : BAC2/3 (Assistant(e) de gestion Secrétariat Accueil Vente)
- Expérience : Au moins 1 année probante dans un poste équivalent
- Savoir-être : Une personne
Avec aisance relationnelle ;
Rigoureuse & Oganisée ;
Autonome.
- Savoir-faire : Une personne qui sait
Maitriser les outils de gestion dentreprise (ERP/CRM) ;
Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office) ;
Maîtriser la langue FR & AR (Écris & Parlé).
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Generator
- Accomodation
- Football
- Advertising
- Architectural Design
