Project Specialist

Actualmente en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas con ganas de aportar conocimiento y experiencia visión estratégica y mucha ilusión. Tienes talento Kiabi

Como Project Specialist tu principal misión será realizar el seguimiento de la negociación y estudio de los nuevos proyectos y asegurar la inversión propuesta realizando el control económico de acuerdo a las directrices marcadas por la compañía con el objetivo de cumplir con la planificación y presupuestos definidos para cada proyecto.

CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES

1. Servicio Técnico

• Proporcionar asesoramiento y soporte en toda cuestión técnica que se plantee.
• Trabajar en equipo de manera transversal con los diferentes interlocutores de Servicios Centrales para la organización de los proyectos en estudio y en curso y la mejora de los procedimientos para garantizar cada apertura. 
• Realizar el seguimiento de las inversiones previstas mediante controles económicos para asegurar el cumplimiento del presupuesto y el correcto estado de las tiendas.
• Acompañar el check-list pre-proyecto que garantice el buen diseño del proyecto tanto a nivel económico como en lo relativo a la idoneidad de las instalaciones para todo el parque de tiendas de la compañía.
• Definir y realizar el check-list pre-apertura que garantice los estándares del Concepto y el buen funcionamiento de las tiendas desde su apertura para todo el parque de tiendas de la compañía.

2. Obras

• Hacer cumplir la negociación del anexo técnico y presupuesto de obra del proyecto de acuerdo con las condiciones mínimas de entrega de local.
• Acompañar la negociación con las propiedades de las condiciones de entrega de los locales dentro del estándar de Kiabi para el cumplimiento de los ratios de los proyectos.
• Realizar la gestión administrativa de obras y otros proveedores junto al Manager: seguimiento de órdenes de servicio facturas de obra honorarios y otras facturas. 
• Coordinar a las diferentes prestatarias para el apoyo en obra de los diferentes proyectos.
• Supervisar periódicamente la ejecución de las obras acondicionamiento suministro e instalación de material de tiendas y nuevas aperturas con fin de garantizar la calidad del servicio prestado por las subcontratas y su coordinación con el equipo de tienda que el nivel de ejecución de obra es el adecuado el cumplimiento de los plazos establecidos no sobrepasar el presupuesto asignado y presupuestar posibles adecuaciones entregando informes al Manager sobre el estado de sus obras.
• Realizar la validación administrativa de los contratos de obra.
• En ausencia de Projects & Investment Manager realizar la recepción del local verificando que las condiciones negociadas y firmadas coinciden con las observadas en la entrega.
• Coordinar junto con el Reatil Project Deployment Manager la recepción del mobiliario y demás suministros en fecha para asegurar la apertura de tienda.
• Solicitar y validar el equipamiento necesario: caja fuerte transpaleta cuentamonedas... en coordinación con Grupo proveedores equipo técnico interno y logística (Francia y España) con el objetivo de acondicionar correctamente los puntos de venta para su apertura.
• Solicitar y garantizar la recepción de la documentación técnica relativa a las nuevas tiendas.
• Garantizar los plazos marcados en la Hoja de Ruta.

QUÉ NOS HACE ESPECIALES

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Disfrutamos de una política de teletrabajo con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
• Flexibilidad horaria durante la semana y horario de 9h a 15h los viernes. 
• El día de tu cumpleaños libre!
• Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y además disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers. 
• Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible con ventajas fiscales: seguro médico tarjeta transporte ticket restaurant ticket guardería formación etc.
• En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
• Y muchas otras ventajas Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a!

Qualifications :

• Experiencia mínima de al menos un 1 año realizando funciones similares.
• Imprescindible carnet de conducir y disponibilidad para viajar.
• Grado/Licenciatura en Ingeniería Arquitectura o Arquitectura Técnica o cursando estudios.
• Muy valorable formación adicional (Máster o similar).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time