Directeurtrice des services de conseil financier et de politique aux députées

Les Services des finances (SF) de la Chambre des communes cherchent à pourvoir le poste de directeurtrice des services de conseil financier et de politique aux députées.

Ce processus de recrutement est réservé aux employées de lAdministration de la Chambre des communes.

Vous serez responsable dinterpréter les politiques et les présentations au Bureau de régie interne (BRI) dassurer la prestation des services de conseil technique ainsi que de faire respecter lapproche normalisée en matière de services financiers aux députées et aux dirigeantes de la Chambre et ce de façon unifiée et coordonnée.  

Relevant directement du dirigeant principal des finances (DPF) ce rôle est responsable des normes de services financiers que doivent respecter les députées dinterpréter les politiques et de gérer les recours hiérarchiques tout en jouant un rôle central dans la conception la supervision et la coordination dun modèle de service centralisé. En mettant laccent sur la cohérence la clarté et lexcellence du service au sein des SF vous offrirez une orientation stratégique afin de veiller à ce que les députées et les hauts dirigeants de la Chambre reçoivent un soutien opportun et dexpert.

En tant que haute dirigeante vous gérerez des équipes multidisciplinaires. De plus vous dirigerez lélaboration dune source central unique de conseils financiers destinées aux députées comprenant des outils normalisés des canaux de services et une gouvernance; cette ressource permettra une interprétation et une prestation cohérentes dans lensemble des SF.

Vous élaborerez des stratégies établirez des priorités et superviserez les initiatives qui renforcent la résilience et la stabilité des services financiers destinés aux députés.

Vous serez responsable du portefeuille de clients et assurerez sa coordination pour favoriser le soutien opérationnel aux députées; vous dirigerez la mise à jour du Manuel des allocations et des services aux députées (MAS) en collaboration avec les conseillers juridiques et superviserez léquipe responsable de la fourniture des présentations au Bureau de régie interne (BRI) et des conseils dexpert sur le manuel susmentionné.

Enfin vous établirez des normes de service et des indicateurs de rendement et ferez leur examen en utilisant les données et les commentaires pour favoriser une amélioration continue et renforcer lexpérience des clients.

Principales raisons de se joindre à léquipe de direction des Services des finances

Rejoindre léquipe de direction des SF cest accepter un rôle stimulant et gratifiant qui allie vision stratégique et leadership dans un cadre propice à laction et à la collaboration. Par votre contribution à la mise en œuvre de solutions de pointe qui améliorent lexpérience des utilisateurs et qui soutiennent les objectifs de lorganisation vous jouerez un rôle déterminant dans lavancement dun point central pour les députées et la promotion de lexcellence à la Chambre des communes.

• Possibilités de formation et de perfectionnement.
• Quatre semaines de vacances (au minimum).

Qualifications :

Études

• Diplôme universitaire en finance en commerce en administration des affaires en politiques publiques dans le domaine juridique ou dans un domaine connexe. Un diplôme détudes supérieures ou un titre professionnel (p. ex. comptable professionnel agréé CPA maîtrise en administration MBA maîtrise en administration publique MAP Maîtrise en droit LL.M.) est considéré comme un atout.  

Expériences

• Expérience considérable dans la direction de services bien en vue destinés aux députés et aux dirigeantes de la Chambre et ce dans un environnement parlementaire complexe et fortement surveillé.
• Expérience confirmée dans linterprétation et lapplication du MAS et des pouvoirs connexes dans des situations complexes nécessitant un jugement critique y compris la fourniture de conseils pour obtenir des résultats alignés défendables et conscients des répercussions sur les présentations au BRI ainsi que des incidences à long terme pouvant créer des précédents.
• Expérience confirmée par une collaboration étroite et efficace avec des conseillerères juridiques sur des questions complexes et de nature délicate afin doffrir des conseils bien fondés qui équilibrent lintention de la politique linterprétation juridique les exigences de gouvernance et les considérations relatives à la réputation.
• Expérience dans la préparation de notes dinformation et de présentations de haute qualité pour les dirigeantes de la gouvernance et les personnes ayant le pouvoir décisionnel y compris le BRI.
• Capacité à influencer les hautes dirigeantes et les partenaires pour harmoniser et coordonner les approches et les modèles opérationnels qui favorisent les intérêts de la Chambre des communes tout en assurant une prestation de services cohérente et de haute qualité.
• Expérience dans lexercice du pouvoir délégué et capacité à influencer les résultats de plusieurs équipes au sein dun milieu de travail matriciel ou organisationnel.
• Expérience dans lélaboration et le maintien de cadres de politiques administratives pertinents et cohérents.
• Expérience dans la surveillance des normes de service et des indicateurs de rendement.
• Expérience dans la direction déquipes qui favorise une culture centrée sur le client et fondée sur les données garantissant ainsi une prestation de services cohérente et de haute qualité.
• Expérience de la gestion des relations avec les clients de la conception des services de la gestion des enjeux et de la gestion du changement dans un contexte parlementaire.

Atouts

• Expérience de lapplication des pratiques exemplaires dautres administrations en matière de soutien et de divulgation des services aux députées.
• Capacité éprouvée à évaluer les incidences sur la gouvernance les précédents et la réputation des décisions stratégiques et consultatives en particulier dans un contexte parlementaire et au sein du BRI.
• Expérience avérée dans lintégration de conseils juridiques aux processus dinterprétation des politiques et de formulation de recommandations dans des situations complexes ambiguës ou établissant des précédents.
• Connaissance approfondie de linstitution et reconnaissance des modèles relatifs aux services aux députées à lévolution des politiques et à la prise de décisions en matière de gouvernance au sein de la Chambre des communes.
• Expérience en tant que principale personne-ressource concernant les questions complexes et de nature délicate.
• Expérience dans le soutien ou la direction des initiatives de changement dans des milieux de travail caractérisés par des enjeux politiques sensibles et un climat de grande confiance.

Informations complémentaires :

Il sagit dune affectation à durée déterminée dont lobjectif est dappuyer la mise en œuvre et la stabilisation dun modèle centralisé de services financiers pour les députées.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est (CCC). Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Veuillez noter que le candidat peut être amené à :

• Travailler des heures irrégulières y compris le soir et la fin de semaine.
• Transporter un appareil mobile.
• Voyager au niveau national et/ou international selon les besoins.

Les personnes répondant aux critères peuvent être contactées à tout moment en vue dune évaluation plus approfondie.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time