Vous serez rattaché(e) à lagence de Vienne (38).
Intégré(e) au Département Infrastructures votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels doffre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels doffres ;
- Suivi technique des affaires tenue à jour des chronos classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses doffres tableaux de suivi ...);
- Suivi financier des entreprises et états de travaux.
- Secrétariat classique : prise de RDV organisation de réunions & de voyages courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place dalertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents présentations ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Qualifications :
De formation bac 2/3 avec une première expérience réussie en bureau détudes dau moins 5 ans et une connaissance du code des marchés publics vous faîtes preuve des savoir-être suivants :
- Sens de la confidentialité discrétion
- Qualité dexpression orale et écrite
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle goût du travail en équipe
- Autonomie et sens de linitiative
- Dynamisme et créativité
- Disponibilité et implication
- Curiosité et force de proposition
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Informations supplémentaires :
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Tickets Restaurants
- Prime Vacances
- Une charte télétravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
- Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Vous serez rattaché(e) à lagence de Vienne (38).Intégré(e) au Département Infrastructures votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :Constitution des dossiers de réponses aux appels doffre administratif et technique ;Mise à jour de la base interne de su...
Vous serez rattaché(e) à lagence de Vienne (38).
Intégré(e) au Département Infrastructures votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels doffre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels doffres ;
- Suivi technique des affaires tenue à jour des chronos classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses doffres tableaux de suivi ...);
- Suivi financier des entreprises et états de travaux.
- Secrétariat classique : prise de RDV organisation de réunions & de voyages courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place dalertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents présentations ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Qualifications :
De formation bac 2/3 avec une première expérience réussie en bureau détudes dau moins 5 ans et une connaissance du code des marchés publics vous faîtes preuve des savoir-être suivants :
- Sens de la confidentialité discrétion
- Qualité dexpression orale et écrite
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle goût du travail en équipe
- Autonomie et sens de linitiative
- Dynamisme et créativité
- Disponibilité et implication
- Curiosité et force de proposition
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Informations supplémentaires :
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
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- Une charte télétravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
- Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
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