Personal Assistant to CEO (Guru Apps)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Job description
Привіт!
Зараз ми шукаємо Personal Assistant - людину яка хоче стати правою рукою СЕО Guru Apps Ольги Бреславської та щодня впливати на її ефективність. Твоя місія зняти з Ольги операційні побутові та комунікаційні задачі щоб Ольга могла фокусуватися на стратегічних рішеннях і масштабуванні бізнесу.
Ащоб відчути якце працювати укомюніті яке обєднує однодумців ізамбіцією будувати юнікoрна зУкраїни подивись відео про Guru Apps.
Тобі точно до нас якщо:
хочеш працювати поруч із CEO та бачити як ухвалюються рішення на найвищому рівні;
тобі комфортний швидкий темп часта зміна пріоритетів і багато контекстів;
ти вмієш не просто виконувати запити а думати наперед і пропонувати рішення;
цінуєш довіру автономність і партнерський формат взаємодії;
для тебе важливий реальний вплив: якщо асистент добре працює CEO стає ефективнішою.
Твоя роль:
Операційна підтримка CEO
Управління календарем: планування зустрічей дзвінків поїздок та оптимізація розкладу.
Контроль виконання робочих і особистих задач CEO своєчасні нагадування про дедлайни.
Підготовка всіх необхідних матеріалів до зустрічей структуровані нотатки та фіксація ключових домовленостей.
2. Комунікації та організація взаємодії
Допомога з веденням комунікації (листи повідомлення уточнення фоллоу-апи).
Допомога з координацією взаємодії з керівниками напрямів партнерами та підрядниками.
Повна організація онлайн та офлайн-зустрічей подій робочих поїздок і логістики.
3. Підтримка особистих задач CEO
Виконання приватних доручень повязаних із плануванням особистих справ подій та поїздок.
Допомога у менеджменті графіка який враховує як робочі так і особисті пріоритети CEO.
4. Проактивність та відповідальне ведення інформації
Уміння передбачати проблеми та проактивно пропонувати рішення.
Абсолютна конфіденційність у роботі з інформацією та приватними даними.
Готовність працювати в умовах нерівномірного навантаження та швидкої зміни пріоритетів.
Ти ідеальний(а) кандидат(ка) якщо маєш:
Досвід і навички:
1 рік досвіду роботи з CEO / C-level (Personal Assistant Executive Assistant Operations / Office Manager).
Реальне розуміння ритму життя C-level.
Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office.
Досвід ведення складних календарів.
Вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
Навички організації поїздок і логістики.
Уміння швидко створювати документи нотатки презентації.
Робота зі Slack / Telegram / Notion.
Англійська Upper-Intermediate (B2).
Польська від Intermediate рівня (В1) великий плюс.
Особисті якості:
Структурованість і системність.
Проактивність та емпатія.
Абсолютна конфіденційність і відповідальність.
Як ми знайомимося:
Screening з рекрутером (30 хв)
Тестове завдання
Інтервʼю з CEO (1-1.5 год)
Bar-raising (1 год)
Що ми пропонуємо:
Розвиток та навчання твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
Карєрне зростання у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
All-inclusive офіс у Варшаві у нас є все для твоєї комфортної роботи а саме: сніданки обіди доріжки для ходіння silent room для фокуса уваги це далеко не все що чекає на тебе в нашому спейсі.
Один із кращих соцпакетів винагорода відповідає запитам ринку 20 днів оплачуваного відпочинку співпраця через польский B2B оплачувані лікарняні медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісі.
Well-being program ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди тому компенсуємо роботу з психологом а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
Надсилай своє резюме таставай частиною нашого Всесвіту.
All done!
Your application has been successfully submitted!
Required Experience:
IC
Key Skills
- Typing
- MailChimp
- QuickBooks
- Web Development
- Personal Assistant Experience
- Group Fitness
- Front Desk
- Personal Training
- Social Media Management
- Program Design
- Bookkeeping
- Content Creation
About Company
Universe Group (Юніверс Груп) — це українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи, а продуктами користуються 62 млн людей зі 180 країн світу. ... View more
