Administratiuva – Planificació de Centre Residencial (Comunitats Religioses)

La Fundació dAtenció a la Dependència Sant Joan de Déu (FAD-SJD) necessita incorporar un/a Administratiu/va de Planificació per donar suport als centres residencials de Comunitats Religioses.

La persona seleccionada donarà suport administratiu i operatiu a la Coordinació de Comunitats Religioses facilitant la planificació la gestió de recursos la documentació tècnica latenció als professionals i a les persones usuàries així com el manteniment de les plataformes digitals associades als processos del servei.

Quines seran les teves funcions

• Elaborar la planificació de personal i actualitzar torns absències permisos i modificacions de plantilla.

• Elaborar i gestionar els calendaris anuals.

• Participar en els processos dacollida de les noves incorporacions.

• Donar suport i gestionar la uniformitat.

• Planificar reunions i fer seguiment dels/de les professionals.

• Donar suport en la formació interna sobre plataformes digitals.

• Atendre trucades internes i externes.

• Gestionar i fer seguiment de consultes i incidències.

• Recollir incidències i traspassar-les a la Coordinació de Comunitats Religioses.

• Substituir puntualment les planificadores dels serveis de Comunitats Religioses i SAD.

• Participar en torns de guàrdia intersetmanals caps de setmana i festius.

• Donar suport diari a les planificadores i coordinadores de lequip.

• Controlar i reposar material doficina.

Què busquem

• Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives en entorns socials sanitaris o educatius.

• Experiència en planificació de personal atenció a persones usuàries i suport a equips tècnics.

• Coneixement de plataformes de gestió com Jano o similars.

• Domini de les principals eines dofimàtica (Excel Word PowerPoint i Outlook).

• Capacitat dorganització i planificació.

• Capacitat de treball en equip i dadaptació a entorns canviants.

• Orientació al servei i a les persones.

• Bones habilitats interpersonals i comunicatives.

• Capacitat de gestió de lestrès i priorització de tasques.

Què toferim

• Jornada completa de dilluns a divendres.

• Horari: de dilluns a dijous de 9.00 h a 17.30 h i divendres de 9.00 h a 14.00 h amb possibilitat de flexibilitat horària.

• Incorporació al pool de guàrdia intersetmanal i caps de setmana.

• Bon clima laboral orientat al benestar de les persones en situació de dependència i al desenvolupament professional.

• Incorporació immediata.

• Contracte indefinit.

Formació:

• CFGS en Administració i/o estudis similars