Medewerker Studentenzaken 0,8 1.0 fte

Introductie

Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met studenten en docenten veel zelfstandigheid krijgt en een beroep wordt gedaan op je administratieve organisatorische en communicatieve talenten Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig Wil je graag deel uitmaken van een hecht en gemotiveerd team Dan ben jij onze nieuwe medewerker studentenzaken

Functieomschrijving

De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een medewerker studentenzaken ter versterking van het team. Als medewerker studentenzaken lever je een belangrijke bijdrage aan het studiesucces van onze studenten en het welzijn van onze docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die vragen hebben over vakken tentamenresultaten afstuderen en andere onderwijsgerelateerde zaken. Daarnaast draag je zorg voor de onderwijs- en examenadministratie van onze faculteit. Dit gaat van het monitoren van de studievoortgang van studenten tot en met het verwerken van diploma-aanvragen in het studie-informatiesysteem Osiris.

In deze functie werk je veel met je computer in systemen zoals MS Office Outlook Osiris en Teams.

Jouw taken

• Het beantwoorden van vragen van studenten en docenten via e-mail en telefoon;
• Het verzorgen van de onderwijs- en examenadministratie zoals het verwerken van beoordelingen en het doorvoeren van correcties;
• Administratieve ondersteuning van het Bachelor- en Masterthesis proces;
• Het ondersteunen van docenten bij o.a. het invoeren van resultaten in het studenteninformatiesysteem Osiris;
• Het monitoren van de studievoortgang van studenten;
• Op verzoek aanleveren van onderwijsinformatie (data-analyse);
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen;
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau die relevant is voor de functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale systemen en het vermogen om je snel nieuwe programmas eigen te maken;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office;
• Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt accuraat werken je kunt vooruitdenken en snel schakelen tussen verschillende taken; Je bent klantgericht;
• je zoekt altijd naar de beste oplossing voor studenten en docenten waarbij je wel grenzen stelt;
• Je bent stressbestendig
• Je zorgt ervoor dat de geldende (uniforme) processen worden gevolgd;
• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eigen werk;

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.057- tot maximaal 3.985- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder:Steven Fritts teamleider of manager ESA IE&IS Lonneke Aalpol .

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met
Steven Fritts teamleider of.

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.