Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) Senior Administrative Assistant

Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

LÉQUIPE

Vous recherchez un rôle épanouissant et porteur de sens Contribuez à rendre nos médicaments et vaccins plus accessibles aux patients au sein de notre équipe Accès aux patients. En rejoignant notre équipe vous aurez loccasion dêtre au cœur de laction pour soutenir notre mission : sauver et améliorer des vies partout au Canada.

LOPPORTUNITÉ

En tant quAdjoint(e) administratif(ve) principal(e) vous aurez la chance de :

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les responsables de laccès afin daméliorer les opérations actuelles.

• Élaborer et maintenir des présentations et des documents stratégiques liés aux initiatives clés du département ainsi que le suivi de la performance pour la communication interne et externe tout en mettant en évidence les problèmes au fur et à mesure.

• Participer à la planification et à lexécution des réunions départementales.

• Soutenir léquipe Accès selon les besoins en collaborant avec les parties prenantes pour la planification dévénements internes et externes et lexécution des paiements.

• Gérer le processus de bons de commande de paiements de rabais et de facturation pour tous les projets conformément à la politique de notre entreprise.

• Favoriser lamélioration continue et linnovation au sein de lorganisation.

Vous serez un(e) excellent(e) candidat(e) pour ce poste si vous :

• êtes passionné(e) par le travail au sein dune équipe performante et motivé(e) par les résultats.

• avez une soif insatiable dapprentissage continu et de collaboration.

• êtes enthousiaste à lidée dinfluencer le processus visant à améliorer laccès aux médicaments et vaccins.

• êtes innovant(e) et autonome pour trouver des moyens dapporter de la valeur.

• êtes dynamique et axé(e) sur les relations humaines avec de solides compétences organisationnelles et en gestion de projets.

QUALIFICATIONS

• Diplôme collégial/DEC. (Un diplôme de baccalauréat constitue un atout).

• La maîtrise du français est requise.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise ce poste sera exécuté au moyen dune combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers dêtre une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées talentueuses et engagées. La façon la plus rapide dinnover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et dapproche de lun et de lautre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de légalité daccès à lemploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:

Preferred Skills:

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Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Senior Administrative Assistant

THE TEAM

Looking for a fulfilling role with purpose Help make our medicines and vaccines more accessible to patients within our Patient Access team. By joining our team youll have the opportunity to be in the heart of action in support of our mission to save and improve lives across Canada.

THE OPPORTUNITY

As a Senior Administrative Assistant youll get to:

• Work closely with management and senior access personnel to improve current operations.

• Develop and maintain presentations and strategic documents related to key department initiatives and tracking of performance for communication within and beyond the Patient Access Department as well as highlight issues as they arise.

• Be part of the planning team to design and execute departmental meetings.

• Support the Access team as required by collaborating with stakeholders on external and internal event planning and payment execution.

• Manage the purchase order and rebate payment process and invoicing for all projects in accordance with our companys policy.

• Drive continuous improvement and innovation for the organization.

Youll be a great fit for this role if you:

• are passionate about working with a high performing team and are driven by results.

• have an insatiable thirst for continuous learning and collaboration.

• are excited by influencing the process of improving access to medicines and vaccines.

• are innovative and self-motivated to look for ways to bring value.

• are dynamic and people oriented with strong organizational and project management skills.

QUALIFICATIONS

• College diploma/DEC (Bachelor degree is an asset).

• Fluency in French is required.

In line with our Companys Hybrid Workplace Strategy this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse talented and committed people fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one anothers thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co. Inc. Rahway NJ USA also known as Merck Sharp & Dohme LLC Rahway NJ USA does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place introductions are position specific. Please no phone calls or emails.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.