Assistant(e) au sein du département Conseil HF

Levallois-Perret - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Au sein du pôle Conseil vous serez le pilier de vos Associés et de léquipe occupant un rôle central et polyvalent.

Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous superviserez les agendas de certains des Associés la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.

Métier & Finance :

Vous assurerez la facturation clients pour les équipes incluant louverture et la fermeture des codes le suivi des budgets lédition et lenvoi des factures clients la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.

Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés du planning des congés de léquipe

Evénementiel :

En outre vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement la transmission et la coordination des informations en interne et externe.

Vous organisez et gérez les événements du service tels que les afterworks séminaires et participations à des salons.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres Assistantes du département formant une équipe soudée et efficace.

Qualifications :

Vous êtes diplômé(e) minimum dun BAC2 et vous justifiez dune expérience dau moins 8 ans en tant quAssistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Votre niveau danglais est professionnel

Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et justifiez dune expérience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au développement du département.

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous maîtrisez bien sûr le packoffice.

Informations complémentaires

Les avantages

- Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de léquilibre pro/perso (parentalité Mazars Break Congé solidaire etc.)

- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous avons intégré en juin 2025 un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport espaces verts roof top restauration conciergerie

- CSE (offre sportive cinéma art et culture cadeaux de fin dannée soirée annuelle etc)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis etc..)

- PC portable double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

#LI-AC1

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Au sein du pôle Conseil vous serez le pilier de vos Associés et de léquipe occupant un rôle central et polyvalent.Support au pilotage de la stratégie de développement :Vous superviserez les agendas de certains des Associés la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce ain...