Commissaire adjointe à la revendication interne Deputy Internal Advocacy Commissioner
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Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Poste : Commissaire adjointe à la revendication interne
Heures de travail : 15 heures par semaine du 12 janvier 2026 au 30 avril 2026
Salaire : 20.75 $ de lheure (poste non syndiqué)
Sous la responsabilité du/de la: Cheffe de cabinet du/de la commissaire à la revendication
Ce poste nest pas syndiqué sous la convention du SCFP 4349.
Description du poste
Le SÉUO est actuellement à la recherche dune membre étudiante du SÉUO pour combler un poste vacant existant de commissaire adjointe à la revendication interne.
. La personne retenue appuiera le/la commissaire à la revendication dans la réalisation de campagnes et de projets touchant les affaires universitaires ainsi que le travail de représentation auprès des gouvernements municipal provincial et fédéral. Elle apportera également son soutien au Comité exécutif dans diverses tâches liées à la mission du Syndicat.
Selon la Constitution du SÉUO le/la commissaire à la revendication doit diriger et superviser le travail de représentation du SÉUO auprès des organisations externes et être responsable des relations avec les gouvernements et les organisations externes y compris la communauté de Côte-de-Sable la Ville dOttawa ainsi que les gouvernements provincial et fédéral et les autres associations étudiantes . Le/la commissaire à la revendication agit comme porte-parole des étudiantes auprès des personnes en position de pouvoir. Il/elle soulève les enjeux vécus par les étudiantes auprès des différents ordres de gouvernement par le biais de campagnes de démarches de représentation et dautres initiatives. Il/elle soutient également la présidence dans ses interactions directes avec ladministration de lUniversité dOttawa.
Responsabilités
- Coordonner les activités et services administratifs afin de soutenir le bureau de la revendication dans les domaines des événements des programmes des communications et des projets spéciaux;
- Planifier et coordonner les systèmes internes et le soutien entre les parties prenantes internes concernées;
- Effectuer diverses tâches administratives notamment répondre aux courriels aux appels téléphoniques rédiger des lettres et préparer des rapports au besoin;
- Aider à la planification et à la mise en œuvre de campagnes avec léquipe de la revendication;
- Assister et appuyer les tables rondes dAffaires universitaires (UART) rédiger les procès-verbaux au besoin ainsi que participer au caucus consultatif palestinien au caucus multiconfessionnel et à dautres réunions pertinentes;
- Appuyer le/la commissaire adjointe dans la rédaction de politiques la facilitation de réunions et létablissement de liens avec des acteurrices municipaux provinciaux et fédéraux;
- Soutenir le bureau de la revendication dans les communications externes limage de marque et la promotion des campagnes menées sous la responsabilité du/de la commissaire à la revendication telles que Votre trajet votre droit Le logement avant le profit et RBC hors campus;
- Aider à la coordination logistique des événements sur le campus liés aux campagnes de revendication;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Bilinguisme (français/anglais) est préférable;
- Expérience avec les réseaux sociaux en analyse des tendances et en diffusion de campagnes dinformation;
- Expérience en rédaction de déclarations de discours de courriels et en recherche;
- Forte motivation et intérêt marqué pour la démocratie étudiante;
- Expérience de travail dans un environnement dirigé par des étudiantes et compréhension du mandat du SÉUO sur le campus;
- Expérience en organisation dévénements communautaires;
- Excellente connaissance de la communauté de la revendication à Ottawa;
- Fortes compétences en organisation en gestion du temps et en communication;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Connaissance des gouvernements municipal provincial et fédéral;
- Flexibilité et disponibilité pour travailler selon un horaire variable incluant à loccasion les soirs et les fins de semaine;
- Discrétion intégrité sens des responsabilités et respect de la confidentialité;
- Capacité à établir et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec ses collègues;
- Une expérience de participation ou de gestion de campagne à lUniversité dOttawa ou à léchelle gouvernementale constitue un atout.
La préférence sera accordée aux candidates issues de groupes en quête déquité
Les candidates intéressées sont invitées à soumettre une lettre de présentation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références avant 15 h 00 le 12 Janvier. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactée.
Position: Deputy Internal Advocacy Commissioner
Hours: 15 hours/week starting January 12 2026 until April 30 2026
Wage: $20.75 hour (non-unionized)
Reporting to: Chief of Staff Advocacy Commissioner.
This position is not unionized under CUPE 4349.
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fill an existing vacancy for the position of Deputy Internal Advocacy Commissioner to assist the Advocacy Commissioner with campaigns and projects from university affairs to broader lobbying of the municipal provincial and federal government. They will also assist the Executive Committee with other tasks related to the mission of the Union.
According to the UOSUs Constitution the Advocacy Commissioner shall direct and oversee the lobby work of the UOSU to external organizations and be responsible for relations with governments and external organizations including the Sandy Hill community City of Ottawa the Provincial and Federal Government and other student unions. The Advocacy Commissioner is the students advocate to people in power. They raise issues faced by students to municipal provincial and federal levels of government through campaigns lobbying and more. They also assist the President in engaging directly with the uOttawa administration.
Responsibilities
- Coordinates administrative activities and services to support the advocacy office in the areas of events programs communication and special project initiatives
- Plan and coordinate internal systems and support between relevant internal stakeholders.
- Handle various administrative tasks including responding to emails answering phone calls writing letters and preparing reports as needed.
- Assist in planning and implementing campaigns with the Advocacy team.
- Attend and support University Affairs Round Tables (UARTs) and produce meeting minutes as deemed necessary the Palestinian Advisory Caucus the Multi-faith Caucus and other relevant meetings.
- Support deputy in policy writing facilitating meetings and connections with municipal provincial and federal stakeholders.
- Support the Advocacy Office in external communications branding and promotion of campaigns under the Advocacy Commissioner such as Your Ride Your Right Housing Over Profit and RBC Off-Campus.
- Aid in logistics coordination for events on-campus for advocacy related campaigns
- Perform other related tasks.
Qualifications
- Bilingual competency (FR/EN) is preferred.
- Experience with social media trend analysis and disseminating information campaigns
- Experience with statement writing speech writing email writing and research.
- Highly motivated and passionate about student democracy.
- Experience working in a student-lead environment and an understanding of UOSUs
- mandate on campus.
- Experience organizing community events.
- A deep understanding of the Ottawa advocacy community.
- Strong organization time-management and communication skills.
- Ability to work individually and as part of a team.
- Knowledge of the municipal provincial and federal government.
- Adaptable and willing to work flexible hours including on occasion evenings and weekends.
- Discretion integrity accountability and confidentiality.
- Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues.
- Experience participating in or running a campaign at the University of Ottawa or at the government-level is an asset.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by 11.59 PM January 12th. Only applicants invited to interview will be contacted.
Key Skills
- ISO 27001
- Data Analytics
- Financial Services
- COSO
- Process Improvement
- Accounting
- Visio
- COBIT
- NIST Standards
- SOX
- Internal Audits
- Data Analysis Skills
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
