Coordonnateurtrice de production

***Replacement maternité - 12 mois***

Description du poste
En tant que Coordonnateurtrice de production à Ubi Montréal vous soutiendrez léquipe de tournage en répondant aux besoins en ressources matériels techniques et logistiques ainsi quaux besoins de communication et de suivi.

Travailler chez Alice cest collaborer avec des personnes issues de divers horizons créatifs où le travail déquipe est au cœur de chaque projet. Nous sommes passionnés par les défis du tournage et motivés à offrir un espace où les projets peuvent exprimer leur créativité en toute confiance. Chaque journée est différente et rythmée par des projets variés et inspirants.

Rejoindre notre équipe cest intégrer un groupe soudé ouvert et motivé où chacun a sa place et peut contribuer pleinement à laventure.

Ce que vous ferez

• Soutenir les shoot managers lors de la préparation et du déroulement des tournages
• Réserver les ressources externes (PA caméramans personnel médical etc.)
• Passer les commandes traiteur
• Effectuer les achats divers selon les besoins du tournage (accessoires matériel)
• Gérer la facturation des ressources externes à MTL et TO (demandes de PO suivi des factures lien avec les fournisseurs et la comptabilité)
• Créer les nouveaux fournisseurs dans le système (NDA contrats)
• Accueillir les équipes de production talents traiteur et équipes externes lors des tournages
• Gérer les feuilles de présence des talents (pour léquipe Casting) et des équipes externes
• Être la personne contact pour les équipes externes (hors talents)
• Préparer et superviser les sessions de scan de vêtements
• Maintenir linventaire des équipements opérationnels nécessaires à léquipe Mocap (marqueurs combinaisons gants ruban adhésif/Velcro etc.)
• Assurer la mise en place et le suivi du floor plan lors des déménagements intégrations et réorganisations des espaces de travail
• Coordonner commander et suivre les diverses requêtes pour les équipes MTL et TO (nourriture affiches cadeaux activités de team building etc.)
• Être la personne contact pour les autres équipes (Logistique IT Événements etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

Ce que vous apportez à léquipe

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Expérience en coordination ou en soutien à la production (un atout)
• Connaissance des processus de facturation et de gestion des fournisseurs (un plus)

Informations complémentaires :

À propos de nous
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables de Assassins Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien dautres encore. Ils croient que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionnée par linnovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement rejoignez leur aventure et aidez-les à créer linconnu!

On adopte un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de lentreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time