Assistant dAgence (HF)

Rejoignez LP Promotion en tant quAssistant(e) dAgence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais en soutien quotidien à lensemble de nos équipes locales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle Vous aimez être au cœur de laction apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission :

Véritable chef dorchestre du quotidien de lagence vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs vous intervenez sur un périmètre riche et transversal alliant organisation rigueur et bonne humeur.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & logistique de lagence

• Accueil physique & téléphonique

• Assurer le support administratif quotidien (courriers mise en forme comptes rendus suivi des demandes)

• Coordination des interventions dans les locaux en lien avec le service des Moyens Généraux

Support aux directions (Programmes Technique Études & Achats Développement Foncier etc.)

• Organisation des réunions mise en forme de documents et présentations

• Suivi de dossiers transverses structuration des informations relais administratif

• Préparation des rendez-vous mise à jour des documents coordination des études locatives

• Fluidifier les échanges avec les partenaires (architectes bureaux détudes notaires concessionnaires)

• Constituer mettre à jour et archiver les dossiers dopérations (documents administratifs techniques contractuels et financiers)

• Suivre les marchés contrats avenants et dossiers de sous-traitance (collecte des pièces contrôle de conformité relances)

• Gérer le suivi administratif des factures et situations (tableaux de bord reporting échéances)

Assistanat de direction

• Gestion dagenda rédaction de courriers et gestion des notes de frais

• Préparation des arrivées : matériel badge véhicule

• Gestion des départs & mise à jour des outils de suivi

Convivialité & vie dagence

• Participation à lanimation de la vie déquipe : événements internes gestion de prestataires facturation etc.

Votre profil :

• Formation Bac à Bac2/3 (assistanat gestion administration)

• Expérience réussie dans un rôle similaire avec une forte polyvalence

• Aisance informatique (Pack Office outils de gestion)

• Sens aigu de lorganisation esprit dinitiative discrétion et adaptabilité

• Excellent relationnel et posture professionnelle

Pourquoi nous rejoindre

Chez LP Promotion lhumain est au cœur de notre performance. En tant quAssistant(e) dagence vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence proximité engagement et convivialité.

Mutuelle 100 % prise en charge
Carte tickets restaurant

Prise en charge dun abonnement sportif à hauteur de 30/mois
Participation aux événements internes & moments partagés
Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact
Postulez dès aujourdhui et devenez un pilier de notre agence lyonnaise !