Sekretärin der Institutsleitung (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Übernahme administrativer Aufgaben einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erstellung von Wiedervorlagen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
Qualifications :
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Outlook Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Zusätzliche Informationen :
- Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Prof. Dr. Matthias Schwab
Institutsleiter
Telefon: 0711/8101-3700
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld das unabhängig von Alter Geschlecht sexueller Identität Behinderung Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenh ... View more
