Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement
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Job Location:
Courbevoie - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans le cadre dun remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier vous serez le lien clé entre les équipes commerciales la production et la comptabilité clients. Vous contribuerez à fiabiliser nos process garantir une facturation précise et encadrer une petite équipe dédiée.
Vos missions principales :
Coordination & communication
Assurer la communication entre les équipes commerciales de production et la comptabilité clients.
Être linterlocuteur privilégié des équipes front grands comptes sur les sujets de facturation (acomptes factures finales contrôle des devis finaux).
Obtenir les bonnes informations avec diplomatie et fermeté.
Structuration & amélioration continue
Mettre en place formaliser et faire respecter les règles de gestion et de facturation clients.
Identifier les points de blocage et proposer des solutions concrètes pour fiabiliser le process.
Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données issues de différents outils (Facsys Projevent Dolibarr etc.).
Facturation & reporting
Garantir une facturation juste rapide et conforme aux attentes clients et aux normes internes.
Analyser les écarts suivre les indicateurs clés et produire des reportings fiables.
Contribuer à loptimisation du Core Model.
Management
Structurer une équipe ADV centralisée et identifier des backups.
Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
Créer une dynamique collective autour de la qualité de la rigueur et du service client.
Qualifications :
Votre profil :
Bac3 commerce gestion ou équivalent.
Minimum 10 ans dexpérience sur un poste ADV administration des ventes et/ou coordination client.
Excellente maîtrise dExcel (niveau avancé) et forte appétence pour les systèmes dinformation.
Anglais courant (oral et écrit).
Aisance relationnelle communication claire et persuasive.
Dynamisme fermeté constructive et goût du challenge.
Informations supplémentaires :
Lensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable intégration et développement humain participation aux causes soutenues par lagence.
En tant quemployeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons indépendamment de votre âge origine orientation sexuelle handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Aviation Safety
- Design Engineering
- Drilling Engineering
- Facilities Management
- Account Development
- Apache Commons
About Company
Rejoindre le groupe WMH Project, c’est bien plus qu’intégrer un leader européen de la communication hors-média : c’est s’investir dans un projet où le respect, l’inventivité, la responsabilité et l’engagement collectif donnent vie à chaque idée et à chaque ambition.Nous recherchons de ... View more
