Assistant d'Agence CDD 6 mois FH

Rueil-Malmaison - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 7 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Au sein de notre agence Paris nous recrutons un(e) Assistant(e) dAgence. Sous la responsabilité du Directeur dAgence en lien direct avec lensemble des services de lentreprise vos missions principales se répartissent en 4 volets :

- La Gestion du secrétariat administratif

Accueil physique et téléphonique ;

Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ;

- LAppui à la comptabilité et aux paies

Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ;

Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ;

Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ;

Suivi des absences.

- Le Suivi du personnel

Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret daccueil Règlement intérieur etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ;

Gestion des dossiers du personnel de lEntité : gestion des formations des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ;

- La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux

Gestion de la flotte automobile. (livraisons restitutions maintenance réparation) en lien avec nos partenaires (garages assurances loueurs )

Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI

Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.

Qualifications :

Titulaire dun diplôme de niveau Bac à Bac2/3 en Assistanat/Secrétariat vous avez une première expérience dans un secteur dactivité exigeant.

Vous faites preuve dune grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau dorthographe.

Dynamique autonome et organisé(e) vous savez gérer les priorités dans un contexte dimprévus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur dautres logiciels.

Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.

Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Au sein de notre agence Paris nous recrutons un(e) Assistant(e) dAgence. Sous la responsabilité du Directeur dAgence en lien direct avec lensemble des services de lentreprise vos missions principales se répartissent en 4 volets :- La Gestion du secrétariat administratifAccueil physique et téléphoniq...