Senior Logistic Operator Milano

South East Asia

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profile Job Location:

milan - Italy

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 30+ days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Posizione: Senior Logistic Operator

Panoramica della Posizione

Lo Senior Logistic Operator gestisce le operazioni di spedizione e logistica per le attrezzature in appalto e outsourcing allinterno del Dipartimento Post Order. Questo ruolo assicura levasione tempestiva e accurata degli ordini attraverso la preparazione della documentazione di spedizione e doganale il coordinamento dei trasporti e la gestione delle attività logistiche per i progetti in corso. La posizione funge da punto di riferimento per il team logistico promuovendo le migliori pratiche e leccellenza operativa.

Responsabilità Principali

Pianificazione Logistica e Documentazione

  • Fornire input logistici durante la fase di proposta
  • Revisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitori
  • Produrre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed export
  • Preparare e gestire Certificati di Origine Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commerciali
  • Gestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessi

Gestione della Spedizione e dei Trasporti

  • Organizzare attività di spedizione e magazzinaggio
  • Coordinare i trasporti multimodali (trasporto marittimo trasporto su strada nolo oceanico ecc.)
  • Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipment
  • Gestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione (emesse dallazienda o da clienti/partner)
  • Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionali

Dogane e Conformità

  • Fornire allExport Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganali
  • Gestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionale
  • Supportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea aree vincolate zone franche)
  • Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPM
  • Attivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES)

Coordinamento con Clienti e Stakeholder

  • Raccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC)
  • Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizione
  • Partecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logistici
  • Segnalare attivamente lavanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattuali
  • Coordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clienti

Supporto al Progetto e Assicurazione della Qualità

  • Commentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio marcatura ecc.)
  • Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logistiche
  • Fornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC)
  • Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganali
  • Mantenere larchivio logistico e il dashboard su SharePoint
  • Seguire il processo di fatturazione logistica e larchiviazione delle evidenze

Qualifiche Richieste

Formazione

  • Laurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale)

Conoscenze e Competenze Tecniche

  • Conoscenza di gestione dei progetti vendite e finanza
  • Operazioni logistiche e processi di sdoganamento
  • Transazioni internazionali ABC
  • Sistemi ERP e EDI
  • Standard e normative INCO-ICC-ISPM
  • Linee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS)
  • Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzati
  • Documenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico CMR AWB)
  • Legislazione internazionale sullassicurazione del carico marittimo
  • Gestione dei trasporti multimodali
  • Regole INCOTERMS e impatti fiscali

Esperienza

  • Minimo 5 anni in logistica in ambiente tecnico
  • Familiarità con la legislazione doganale e i permessi di export
  • Conoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasporto
  • Esperienza precedente come responsabile logistica coordinatore logistica di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile)
  • Capacità di gestire sia la visione strategica che lesecuzione dettagliata
  • Inglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plus

Competenze

  • Leadership
  • Orientamento ai risultati
  • Pianificazione e Organizzazione
  • Comunicazione
  • Orientamento al cliente
  • Lavoro di squadra
  • Forti capacità analitiche e di gestione dei progetti
  • Mentalità da team player

CONTRATTO PROPOSTO: TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA DI PROROGA


Required Experience:

Senior IC

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Key Skills

  • Robotics
  • Cybersecurity
  • Identity & Access Management
  • ISO 9001
  • Math
  • WAN
  • Wastewater
  • Mechanical Knowledge
  • Geometry
  • Clamp Truck
  • DIACAP
  • Manufacturing

About Company

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