Analista de Departamento Pessoal

Sobre a vaga:

• Assegurar a gestão trabalhista e de pessoal de forma correta eficiente e em conformidade com a legislação vigente garantindo a qualidade da relação entre a empresa e os colaboradores. Executar e acompanhar as rotinas operacionais de Departamento Pessoal incluindo a conferência do processamento da folha de pagamento administração de benefícios organização e controle de documentos processos de admissão demissão e férias bem como a gestão e conferência do controle de ponto e dos contratos.

Principais atribuições:

• Executar e acompanhar os processos de admissão (CLT estágio bolsista e PJ) incluindo conferência de documentos cadastros comunicação à contabilidade e solicitação de benefícios;

• Realizar a gestão de férias desde o controle e programação até conferência de recibos coleta de assinaturas e arquivo da documentação;

• Conduzir o processo de rescisão incluindo fechamento de ponto envio de informações à contabilidade conferência de cálculos solicitação de pagamento e organização dos documentos;

• Apoiar o fechamento da folha de pagamento conferindo eventos descontos proventos e impostos e encaminhando informações à contabilidade e ao financeiro;

• Administrar a gestão de benefícios realizando inclusões exclusões controle de créditos e conferência de lançamentos em folha;

• Realizar a gestão do ponto eletrônico e banco de horas com tratamento mensal geração de relatórios e conferência conforme acordo coletivo;

• Organizar arquivar e manter atualizados os documentos digitais dos colaboradores (admissão férias rescisão ponto recibos e declarações);

• Coletar assinaturas digitais em documentos trabalhistas e contratuais;

• Apoiar a segurança do trabalho controlando ASOs admissionais periódicos e rescisórios e atualizações no eSocial;

• Prestar atendimento direto aos colaboradores esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas via sistemas e-mails e canais internos;

• Manter planilhas e controles em Excel atualizados mensalmente;

• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista convenção coletiva vigente e obrigações do eSocial.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração Recursos Humanos Contabilidade ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento dos processos de admissão férias rescisão e benefícios;

• Vivência com controle de ponto eletrônico e banco de horas;

• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT);

• Domínio intermediário de Excel e ferramentas do pacote Office;

• Perfil organizado atento a prazos e com boa capacidade de concentração.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência com fechamento e conferência de folha de pagamento;

• Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias;

• Vivência com gestão preventiva de segurança do trabalho;

• Experiência com sistemas de folha ponto eletrônico e plataformas de atendimento ao colaborador;

• Conhecimento em geração e conferência de impostos da folha.

Benefícios:

• Vale Alimentação / Refeição (Caju) - R$85800 mensal;

• Vale Transporte ou Vale Combustível - Opcional;

• Plano de Saúde e Odontológico (Bradesco ou Hapvida - Opcional) - Dependendo do valor 80% ou 50% pago pela empresa;
• Day off Aniversário;
• Auxílio Creche;
  
• Auxílio lente.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Jornada de 40h00 semanais;
• Formato de trabalho presencial;
• Horário comercial 08h00 por dia.