Assistente Administrativo II CME

Santa Casa BH

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profile Job Location:

Belo Horizonte - Brazil

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 13 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Prestar suporte à Coordenação da CME desenvolvendo atividades administrativas como levantamentos consolidação de dados e informações; controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas controles e relatórios prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos de trabalho bem como à análises e decisões do superior imediato.


Horário: Segunda a quinta-feira 07:00 às 17:00 horas e Sexta-feira 07:00 ás 16:00 horas.


Salário: R$ 235030


Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.


Responsibilities
  • Atender às solicitações da supervisão e coordenação de enfermagem da CME;
  • Requisitar receber conferir distribuir e controlar o material de consumo e de solicitação permanente na área de trabalho;
  • Digitar comunicados;
  • Elaborar planilhas de serviços/tarefas e rotinas;
  • Digitar escalas de serviço e de férias;
  • Efetuar chamadas telefônicas internas e externas relacionadas às atividades da CME;
  • Compilar dados estatísticos provenientes do Sistema de Rastreabilidade em CME;
  • Arquivar e organizar documentos e registros dos processos gerados pelas atividades realizadas na CME (ex: Testes Biológicos Químicos Físicos; Movimentação de Material; Registros de Qualificação do Fornecedor; Qualificação de Desempenho dos Equipamentos; etc);
  • Controlar frequência dos colaboradores através do sistema;
  • Realizar a marcação de férias através do Sistema;
  • Fazer controle dos exames médicos periódicos e devidos agendamentos;
  • Receber e orientar o colaborador em relação quanto à entrega de documentos do RH (ex: atestados médicos solicitações de vales transporte alimentação etc.);
  • Encaminhar documentos aos setores do Grupo Santa Casa BH conforme solicitação da supervisão/coordenação da CME;

Prerequisites

Ensino Médio Completo

Pacote Office


Required Experience:

Junior IC

DescriptionPrestar suporte à Coordenação da CME desenvolvendo atividades administrativas como levantamentos consolidação de dados e informações; controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas controles e relatórios prestando o suporte necessário para o funcionamen...
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