Junior Office Manager (HF)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recherchons un(e) Junior Office Manager (H/F).
Développe-toi personnellement et façonne lavenir du commerce automobile avec nous !
Tes missions :
En tant quOffice Manager tu seras le pivot de lorganisation et du bon fonctionnement de nos bureaux.
Tes principales missions seront les suivantes :
- Gestion des prestataires : assurer la relation et la coordination avec les différents prestataires (ménage frigos connectés paniers de fruits maintenance du bâtiment gestion des encombrants) et suivi de la qualité des prestations.
- Gestion du courrier : assurer la réception le tri la distribution du courrier des colis et des documents administratifs pour lensemble des équipes.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : préparer les welcome packs (badges goodies matériel vêtements) organiser les réservations hôtelières pour les onboarding/formation et veiller à leur bonne intégration.
- Gestion des accès : gérer la distribution et le suivi des badges daccès ainsi que des casiers.
- Achats et logistique : gérer les achats de fournitures de bureau goodies décoration et effectuer les demandes de paiement via notre outil interne.
- Vie de bureau & bien-être : être attentif(ve) au bien-être des collaborateurs organiser régulièrement un tour des bureaux suivi dun récapitulatif et proposer des améliorations pour garantir un environnement de travail agréable.
- Participation à la communication interne : collaborer avec le chargé de communication pour les affichages et messages à faire passer auprès de nos équipes.
- Support à lorganisation dévènements : accompagner lorganisation et la logistique des évènements internes à destination des collaborateurs.
- Gestion administrative et suivi de lenvironnement de travail : veiller en permanence à la qualité de vie et à la bonne organisation au sein de lentreprise.
Ces missions sont évolutives et pourront senrichir en fonction de tes envies et de ta capacité à être force de proposition !
Qualifications :
Ton profil
Tu es autonome rigoureux(se) et organisé(e) avec une grande capacité à gérer les priorités.
Tu as le sens du service et fais preuve dun excellent relationnel aussi bien avec les équipes internes quavec nos prestataires.
Tu maîtrises les outils bureautiques courants (Google Workspace Excel etc.) et tu es à laise avec les outils digitaux.
Tu es réactif(ve) et sais être force de proposition pour améliorer en continu la vie de bureau et lenvironnement de travail.
Tu possèdes idéalement une première expérience sur un poste similaire (office management assistanat administratif gestion de services généraux).
Tu es à laise dans un environnement dynamique et polyvalent.
Informations supplémentaires :
Convaincu que ce poste est fait pour toi
Échange avec un membre de léquipe People pour connaitre tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble
Entretien avec Caroline ta future manager pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Prêt(e) à embarquer dans laventure AUTO1 Group et à révolutionner lunivers des véhicules doccasion On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth.
* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir légalité des chances dans laccès et le maintien dans lemploi AUTO1 Group développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
AUTO1.com is Europes largest wholesale platform for used cars. More than 60,000 partner dealers in over 30 countries actively digitize their used car business with AUTO1.com technologies and services. Buyers have access to a cross-brand inventory of over 30,000 inspected used cars. S ... View more
