Warehouse Administrator

Heb jij oog voor detail en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving

Als Warehouse Administrator ben jij een cruciale schakel in het logistieke proces binnen het magazijn.

Je staat in voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging van de inkomende en uitgaande goederenstromen met als doel een efficiënte en foutloze werking van het magazijn te garanderen.

Je werkt nauw samen met collegas op de werkvloer en met teamleaders en ondersteunt actief bij het optimaliseren van processen en het waarborgen van een betrouwbare goederenstroom.

Kortom jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Registeren en opvolgen van alle inkomende en uitgaande goederenstromen inclusief het opmaken en beheren van transportdocumenten (leveringsbonnen palletbonnen verzendlabels ).
• Voorbereiden van transportopdrachten: aanmaken orders palletiseren en het administratief correct afronden van verzendingen
• Informeren van interne collegas over de status van orders en het vervolledigen en afleveren van de correcte documenten.
• Onderhouden van een nauw contact met teamleaders op de laad- en loskades
• Actief opvolgen van afwijkingen bij leveringen en het verwerken van retourzendingen.
• Gestructureerd beheren van alle magazijndocumentatie en administratieve procedures.

Qualifications :

Wat breng jij mee

• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt vlot tussen verschillende collegas en afdelingen.
• Je hebt affiniteit met logistiek en administratie; ervaring in een gelijkaardige rol is een pluspunt.
• Je werkt oplossingsgericht neemt initiatief en toont leergierigheid om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Je bent flexibel en bereid om zowel in vroege shift als in dagshift te werken.

Aanvullende informatie :

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem met ambitieuze projecten op de planning;

• Een warme familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;

• Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit en een cultuur die gekenmerkt wordt door samenwerking en collegialiteit;

• Een degelijke opleiding en begeleiding met persoonlijke groei en ontwikkeling als kernwaarde;

• Een competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: iPhone met abonnement hospitalisatieverzekering verzekering voor ambulante zorgen groepsverzekering maaltijdcheques Ekivita voordeelkaart fietsleasing en meer.

Our products

We produce lubricants for all sorts of applications from passenger cars to bikes and even construction machines at our HQ in Hemiksem Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC BMW EWC Bud Racing...

Our Way of Working

At Wolf Oil Corporation our dynamic innovative and open structure reflects our values of being connected committed to excellence and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine our energy and teamwork drive us to go the extra mile time after time.

As an organization

• We prioritize co-creation and teamwork reflecting our belief in being truly connected.
• We maintain an agile and open approach minimizing focus on hierarchy.
• We stay attuned to the world around us fostering authentic long-term business relationships.

Our colleagues

• Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
• See change as a catalyst for growth embracing innovation.
• Share a can-do mentality ready to roll up their sleeves when needed.
• Work pragmatically both as individuals and in teams staying committed to excellence in everything they do.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time