Gestionnaire ADV et assistanat commercial FH

Dans une optique daccessibilité et de transparence les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

À la découverte dAbicom Saint-Étienne :

Rejoindre notre agence stéphanoise cest intégrer une équipe à taille humaine dynamique et passionnée tout en profitant de la force du Groupe OCI expert national de lIT et du digital à 360. Cette synergie nous permet de porter des projets ambitieux autour du cloud de la cybersécurité des télécoms des services managés de la délégation de compétences de laudiovisuel ou encore du développement applicatif ou de lIA avec des moyens renforcés et de vraies opportunités de carrière.
Ville créative du design et fief de lASSE Saint-Étienne séduit par son dynamisme culturel ses nombreux espaces verts son immobilier accessible et sa proximité avec Lyon et les Alpes. Ici on innove on respire et on avance ensemble dans un cadre de vie agréable et stimulant.

Nous avons lopportunité quil vous faut !

Dans le cadre du développement de notre activité nous recrutons un Gestionnaire ADV et assistanat commercial F/H en CDI à Saint-Étienne. Vous jouerez un rôle essentiel de soutien à la fois pour léquipe commerciale et pour la gestion administrative des ventes en garantissant le bon déroulement des opérations de la commande à la facturation.

Informations pratiques :

• Lieu : Saint-Étienne ;

• Type de contrat : CDI ;

• Rémunération : Entre 26K brut et 30K brut selon profil ;

• Avantages : RTT carte restaurant participation mutuelle prévoyance plan épargne retraite CSE
  À compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

• Suivre lintégralité des commandes fournisseurs de la passation à la livraison (chez nous ou chez le client) ;

• Gérer la facturation clients en cohérence avec les bons de commande et les livraisons effectuées ;

• Suivre les abonnements logiciels (mise à jour facturation des ventes et achats) ;

• Enregistrer les extensions de garantie sur les équipements vendus ;

• Saisir les factures et avoirs fournisseurs pour un suivi comptable rigoureux ;

• Assurer un support administratif fiable et proactif à léquipe commerciale ;

• Traiter les demandes de cotations auprès des grossistes ;

• Établir les devis en lien avec les ingénieurs daffaires et les commerciaux sédentaires ;

• Veiller au bon suivi des commandes au respect des délais et à la bonne coordination avec le service achats ;

• Mettre à jour les fiches clients dans loutil de gestion commerciale ;

• Participer activement à lamélioration continue des processus administratifs et commerciaux.

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux organisé et avez un excellent sens du service client ;

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle ;

• Vous faites preuve dadaptabilité et de réactivité au quotidien ;

• Une première expérience dans ladministration des ventes ou lassistanat commercial est un plus apprécié.

Parcours de recrutement :

Entretien RH avec notre équipe recrutement ;
Échange opérationnel avec le manager de proximité ;
Rencontre avec la direction du site.

Mentions RGPD :

Les informations recueillies lors de lenvoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre afin dassurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est lintérêt légitime.
Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas dopportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de lUnion Européenne ou à des tiers.
Conformément à la réglementation en vigueur notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à linformatique aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés) ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et enfin le règlement général nᵒ 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016 vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données.
En effet vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations accéder à vos données ou même les rectifier.
Pour cela veuillez contacter notre DPO via ladresse email ou en adressant un courrier postal :
Demande RGPD ABICOM 10 Allée Pierre de Fermat 63100 Aubière.
Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés vous disposez du droit dintroduire une réclamation auprès de la **Commission Nationale de lInformatique et des Libertés (CNIL).

Alors prêt pour laventure

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