Print Production Assistant, Creative Services, Communications Permanent Part Time (0.5) Assistant Production dimpression, Services créatifs, Communications poste permanent à temps plein (0,5)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Compensation Pay Range:
$25.89-$30.47Job Description:
If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff cliniciansscientistsand researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.
Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employershasrecognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western QuebecNunavutand Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Print Production Assistant will support CHEOs Creative Services in their pursuit of providing quality creative services for CHEO CHEO Foundation CHEO Research Institute as well as other partners such as Kids Come First Newborn Screening BORNand theKnowledge Institute.
Working closely with and supporting the Creative Services Specialist the Print Production Assistant will ensure the efficient production and completion of assigned projects.
Characteristicresponsibilitiesinclude:
Operates digital productioncolourand monochrome printingsystems:configuresjob-processing settings manages print queues processes files and print jobs and monitors equipment during operation tomaintaincopy quality.
Understandsvarious print and image formats and converts from one format to another: Microsoft Office files PDF PostScript XML EPS GIFF JPEG PNG SVG.
Performs production finishing for print jobs collating binding trimming padding.
Operates equipment safely according to manufacturers recommendations.
Recognizes and resolves printer quality problems using equipment operator documentation.
Works effectively with vendors service departments for troubleshooting and repair of production equipment.
Maintains adequate but not excessive inventory of supplies.
Carries out routine maintenance cleaning of printing equipment and monthly workplace health and safety inspections.
Assesses completed jobs for quality and adherence to requirements specified in the order.
Notifies clients when jobs are complete or delivers completedjobto the client.
Promptly reports all workplace incidents or accidents and unusual or dangerous work conditions.
RepresentsCHEO in a professional manner and treats all work-related contacts with respect and courtesy.
Works in collaboration with other staff in a team approach to service delivery.
Performs workin accordance withthe provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Performs other related duties as.
QUALIFICATIONS
Completion of high school diploma (Essential)
Minimum of one (1) year of experience in print production services is(Essential)
Demonstrated ability to work with complex technology such as production printers.(Essential)
Demonstrated strong knowledge and ability to use the required software: Office 365 Teams.(Essential)
Knowledge of Xerox Fiery Command Workstation and Printers Plan (Preferred)
Knowledge of Photoshop and Adobe Acrobat (Preferred)
Knowledgeof Asana (Preferred)
Possessing strong hand and eye coordination with above average manual dexterity (Essential)
Ability to ensure on-time completion of tasks (Essential)
Dealing effectively with internal and external customers (Essential)
Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety.(Preferred)
Bilingual(English/French) (Preferred)
Police Record Check (PRC) (Essential)
Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications maybe tested.
Bilingualism (French/English) will bevalidatedby a languageproficiencyassessment conducted by athird partyprovider.Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at.All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable considerationpursuant tothe Ontario Human Rights Code.
si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès àWorkday veuillez postuler à cette offre via lapplicationWorkdayen tant que candidat interne.
pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peupleAlgonquineAnichinabé. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nationsdes Inuitet des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.
CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.
Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs duCanadasTop 100Employersont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.
DESCRIPTION DU POSTE
LAssistant Production dimpression appuiera la Maison des médias de CHEO dans sa recherche de services créatifs de qualité pour CHEO la Fondation CHEO lInstitut de recherche de CHEO ainsi que dautres partenaires comme Enfants avant tout Dépistage néonatal BORNetlInstitut du savoir.
Travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur du multimédia lassistant de production dimpression assurera lefficacité de la production et de lachèvement des projets attribués.
Les responsabilités caractéristiques comprennent :
Opérer des systèmes dimpression numérique couleur et monochrome : configurer les paramètres de traitement des tâches gérer les files dattente dimpression traiter les fichiers et les travaux dimpression et surveiller léquipement pendant lopération pour maintenir la qualité de copie.
Comprendre divers formats dimpression et dimage et convertit dun format à un autre : Fichiers Microsoft Office PDF PostScript XML EPS GIFF JPEG PNG SVG.
Effectuer la finition de production pour les travaux dimpression coller relier découper rembourrer.
Exploiter léquipement en toute sécurité conformément aux recommandations des fabricants.
Reconnaître et résoudre les problèmes de qualité de limprimante à laide de la documentation de lopérateur de léquipement.
Travailler efficacement avec les services des fournisseurs pour dépanner et réparer léquipement de production.
Maintenir un inventaire adéquat mais non excessif des fournitures.
Effectuer lentretien régulier le nettoyage de léquipement dimpression et des inspections mensuelles de santé et de sécurité au travail.
Évaluer la qualité et le respect des exigences spécifiées dans lordre des travaux terminés.
Avertir les clients lorsque les travaux sont terminés ou quils fournissent le travail achevé au client.
Signaler rapidement tous les incidents ou accidents en milieu de travail et les conditions de travail inhabituelles ou dangereuses.
Représenter le CHEO de façon professionnelle et traiter tous les contacts professionnels avec respect et courtoisie.
Travailler en collaboration avec dautres employés dans une approche déquipe de la prestation des services.
Effectuer le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son règlement dapplication ainsi quà toutes les politiques et procédures de lentreprise et des services de CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
Effectuer dautres tâches connexes au besoin.
QUALIFICATIONS
Diplôme détudes secondaire (Essentiel)
Au moins une (1) année dexpérience dans les services de production dimpression est requise (Essentiel)
Capacité démontrée de travailler avec des technologies complexes comme les imprimantes de production. (Essentiel)
Connaissances et capacité solides démontrées pour utiliser les logiciels requis : Office 365 Teams. (Essentiel)
Connaissance de Photoshop et dAdobe Acrobat (Préférable)
Connaissance de la station de travail et du plan de limprimante XeroxFieryCommand. (Préférable)
Posséder une bonne coordination main-yeux avec une dextérité manuelle supérieure à la moyenne. (Essentiel)
Capacité de terminer les tâches à temps. (Essentiel)
Traiter efficacement avec les clients à linterne et à lexterne. (Essentiel)
Connaissance pratique de la législation applicable en matière de santé et de sécurité autravail;connaissance générale des politiques et procédures de lentreprise et du service en matière de santé et de sécurité. (Préférable)
Bilingue (anglaise et français) (Préférable)
Un formulaire de vérification du casier judiciaire (VCJ) (Essentiel)
À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.
Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à.Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à laLoi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.
CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs.Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole.Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19.Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Basic Math
- Computer Skills
- Food Industry
- Math
- Packaging
- Production Planning
- Administrative Experience
- Final Cut Pro
- Food Production Experience
- Video production
- Manufacturing
- Sign Manufacturing
About Company
Welcome to the new CHEO website, where you can access all our services in one user-friendly portal!
