Assistante administrative Assistant administratif Energie, Recyclage & Valorisation

Votre équipe :

Le Département Recyclage Valorisation & Energie basé en région parisienne sur les sites de Saint-Ouen et Choisy-le-Roi est composé denviron 20 personnes.

Le département intervient pour des clients à majorité publics sur les thèmes du recyclage et de la valorisation des déchets ainsi que la production et la distribution dénergie pour des réseaux chauds et froids.

En rejoignant notre département vous serez accompagné(e) par lassistante du département.

Vos missions :

Les missions principales qui vous seront confiées seront :

• Assistanat de lAgence : 
  • Participer à la veille commerciale des appels doffres réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme ;
  • Reporting commercial ;
  • Assurer louverture des missions sous logiciel SAP ;
  • Facturation.
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
  • Assurer la logistique pour larrivée des nouveaux collaborateurs ;
  • Secrétariat courant
• Assistanat des missions :
  • Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS établissement des décomptes travaux décomptes définitifs etc. ;
  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia ;
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
  • Assurer le suivi des CV

Qualifications :

Votre profil :

Issu(e) dune formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI vous justifiez idéalement dune expérience significative dau moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous vous distinguez par :

• Vos qualités personnelles : dynamisme rigueur confiance en soi excellentes aptitudes relationnelles sens de lorganisation et de la rédaction adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés.
• Vos compétences linguistiques : anglais niveau B2.
• Vos compétences techniques : maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM gestion recouvrement).
• Votre expertise : expérience dans la gestion de marchés publics (DC4 Chorus).

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit déquipe une capacité à prendre du recul dans vos missions une grande curiosité un sens du partage et dentraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MT1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time