ASSISTANT ADMINISTRATIF FH

La société AMI2S est spécialisée dans linstallation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.

AMI2S fondée en 1997 est une entreprise innovante dynamique conviviale et en pleine expansion.

Elle est devenue en Ile de France lun des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses certifications ISO 9001 APSAD I7/F7 et QUALDION mais aussi un savoir-faire quelle a mis en œuvre depuis ces 25 dernières années.

AMI2S fait partie du groupe Eurofeu qui dispose dagences sur tout le territoire national et qui compte environ 2200 collaborateurs.

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Lassistant (e) administratif (ve) devra garantir le bon fonctionnement de la société en gérant les tâches administratives liées à la comptabilité telles que saisie des factures gestion des paiements suivi des comptes et préparation des documents comptables.

Votre feuille de route :

Respecter et mettre en œuvre la politique qualité de AMI2S

Prise en compte des éléments de facturation et saisie des factures clients

Saisie et envoi des avoirs clients.

Suivi des impayés et des litiges et relance des clients

Suivi et mise à jour documentaire des plates-formes de règlement clients.

Création et suivi des référencements sous-traitants.

Envoyer les factures

Pointer et transmettre les bons de livraison les factures fournisseurs les notes de frais les amendes et les contraventions envoyer les remises de chèques au siège

Mettre à jour les indicateurs financiers dans lERP

Assurer lintendance des fournitures de bureaux le classement

Assurer laccueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs

Distribuer le courrier dans les services

Ce que nous apprécierions chez vous :

• Bonnes connaissances en facturation.

• Maîtrise du pack Office et des outils bureautique en général.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

• Vous savez respecter les délais qui vous sont assignés.
  

Diplôme : Vous êtes titulaire dun BTS BAC Pro compta-gestion (ou niveau) et vous avez une 1ère expérience réussiesur un poste similaire.

Ce que nous vous proposons :

• Contrat : CDI
  

• Lieu(x) de travail : Poissy (78)
  

• Date de prise de poste : Dès que possible
  

• Statut : Employé
  

• Régime horaire : 39h Hebdomadaire - du lundi au vendredi
  

• Package de rémunération : Selon profil et expérience
  

• Autres conditions demploi : Mutuelle - Titres restaurants

Engagé en faveur de légalité des chances AMI2S étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.