Especialista En Diseño Gráfico Y Publicaciones Del Proyecto "Ayllu Verde"

OVERVIEW

Parent Sector:Field Office

Duty Station:Lima

Job Family:Culture

Type of contract:Non Staff

Duration of contract:From 7 to 11 months

Recruitment open to:External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time):09 - ENERO - 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization Integrity Respect for Diversity Professionalism

ANTECEDENTES

OBJETIVO

Desarrollar y ejecutar soluciones creativas en diseño gráfico y producción de materiales impresos y digitales que fortalezcan la estrategia de comunicación del proyecto. La consultoría garantizará la coherencia con los lineamientos de visibilidad y comunicación de la UNESCO y el donante (KOICA) promoviendo una difusión efectiva de contenidos técnicos educativos y culturales dirigidos a los actores del sector comunidades locales y público en general.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación de las actividades y/o proyectos del Sector de Cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú y bajo la autoridad de la Jefa de la Oficina de la UNESCO en Perú y la supervisión directa del Oficial Nacional de Cultura el/la Coordinador del proyecto así como de la Coordinadora de la Unidad de Información Pública e Imagen el/la Especialista en Diseño Gráfico y publicaciones deberá:
1. Diseñar y crear materiales gráficos asegurando pertinencia cultural y coherencia con los lineamientos de visibilidad del donante (KOICA).
Las tareas incluyen:
Apoyar en la creación de la identidad gráfica de piezas vinculadas al proyecto en coherencia con la imagen institucional.
Diseñar y diagramar materiales comunicacionales en varios formatos.
Elaborar y adaptar herramientas de comunicación como infografías boletines folletos presentaciones y gráficas para redes sociales.
2. Asegurar la coherencia visual y la visibilidad institucional en todos los materiales del proyecto.
Las tareas incluyen:
Verificar el cumplimiento de los manuales de identidad visual de UNESCO y del donante (KOICA) asegurando el uso correcto de logos tipografías colores y estilos visuales en todas las piezas producidas.
Supervisar y autorizar la difusión de contenidos en las redes sociales y publicaciones institucionales garantizando calidad pertinencia y consistencia visual de los mensajes y materiales conjuntos con aliados estratégicos.
3. Revisar validar y coordinar los procesos de publicación de productos gráficos e institucionales.
Las tareas incluyen:
Revisar validar y dar conformidad a las piezas producidas por consultores y proveedores asegurando el cumplimiento de los lineamientos de visibilidad y comunicación de UNESCO y del donante (KOICA).
Coordinar con la Sede de UNESCO la revisión y autorización de materiales gráficos garantizando el cumplimiento de estándares globales y la coherencia técnica de los materiales vinculados al proyecto.
4. Coordinar la producción e impresión de materiales.
Las tareas incluyen:
Supervisar la elaboración e impresión de materiales promocionales educativos y de sensibilización.
Coordinar con proveedores para asegurar entregas oportunas y de calidad.
Supervisar el proceso de impresión verificando consistencia con la identidad gráfica institucional.
5. Mantener una coordinación permanente con el equipo técnico del proyecto y con el punto focal del donante encargado de la validación de piezas audiovisuales.
Las tareas incluyen:
Mantener comunicación fluida con los especialistas del proyecto para asegurar coherencia visual y temática.
Trabajar en estrecha coordinación con el/la responsable del área de comunicaciones de KOICA para alinear criterios gráficos y comunicacionales.

6. Brindar soporte en la cobertura fotográfica y audiovisual y en la preparación de memorias institucionales.
Las tareas incluyen:
Realizar la cobertura fotográfica y audiovisual de los eventos y actividades del proyecto incluyendo el retoque edición y archivamiento del material para el banco audiovisual institucional.
Sistematizar y emplear los materiales gráficos y audiovisuales en la elaboración de memorias reportes y productos de comunicación que destaquen los aportes del proyecto en los informes institucionales de la UNESCO.
7. Contribuir a la planificación de la comunicación institucional de UNESCO.
Las tareas incluyen:
Apoyar en la preparación y actualización del Plan Operacional de Comunicaciones de la Oficina de UNESCO en Perú.
Definir y dar seguimiento a hitos principales de comunicación institucional asegurando la articulación del proyecto.
8. Gestionar la comunicación digital e impresa en articulación institucional.
Las tareas incluyen:
Contribuir a la creación de contenidos y piezas de comunicación vinculadas a los sectores de UNESCO.
Colaborar en campañas memorias y materiales institucionales solicitados por la Oficina de UNESCO en Perú.
9. Gestionar y organizar el banco de piezas gráficas y audiovisuales.
Las tareas incluyen:
Mantener un archivo digital actualizado con todas las piezas validadas.
Facilitar el acceso a plantillas formatos y materiales listos para su uso y adaptación al equipo del proyecto.
10. Coordinar y dar seguimiento y monitoreo de los procesos para las publicaciones UNESCO Perú con la Sede.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector Cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú y Coordinador del proyecto debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión eficiente del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables:

Producto 1

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Adaptación y aplicación de la línea gráfica del proyecto conforme a los lineamientos de visibilidad proporcionados por KOICA y UNESCO asegurando su integración en las piezas de comunicación institucional (presentaciones brochure plantillas boletines banners y materiales digitales).
b) Diseño y desarrollo de materiales gráficos institucionales para campañas publicaciones y eventos del Proyecto y de la Oficina.

Anexo obligatorio:
Certificados de capacitación requeridos por UNESCO: BSAFE PSEA y Ética e Integridad.

A los 07 días.

Producto 2

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Primera propuesta de diseño y diagramación de la Memoria 2025.
b) Maquetación del Cuaderno 2026.
c) Elaboración de piezas visuales para conmemoraciones internacionales (por ejemplo Día Internacional de la Educación).
d) Producción de materiales para talleres.
e) Piezas de comunicación para el lanzamiento de libros programados en el mes.
f) Producción de materiales de comunicación interna y externa en diversos formatos (redes sociales boletines presentaciones eventos entre otros).
g) Otros documentos producidos en el mes

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 28 días.

Producto 3

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Propuesta y desarrollo de la línea gráfica para la campaña de Inicio del Año Escolar.
c) Propuesta y desarrollo de la línea gráfica para la campaña por el Día Internacional de la Mujer
d) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
e) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 60 días

Producto 4

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
c) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 90 días

Producto 5

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Revisión de la diagramación de la Memoria 2025.
b) Diagramación de documentos
c) Diseño de pieza gráfica conmemorativas del mes (Día Mundial de la Diversidad Cultural para el Diálogo y el Desarrollo).
d) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
e) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 120 días

Producto 6

Documento narrativo de resultados del periodo:

a) Diseño de material gráfico
b) Diseño de pieza gráfica conmemorativas del mes (Día Mundial del Reciclador Día Mundial del Medio Ambiente y otros).
c) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
d) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 150 días

Producto 7

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos brochures.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (Día del Maestro etc).
c) Reporte de piezas gráficas elaboradas
d) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 180 días

Producto 8

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Versión final del diseño y diagramación de Memoria anual.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (Día Internacional de los Pueblos Indígenas Día de la Juventud).
d) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
c) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 210 días

Producto 9

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (Día Internacional de la Alfabetización Día de la Gestión Integral de los residuos sólidos otros).
c) Catalogación y actualización del banco de fotos y videos.
d) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
e) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 240 días.

Producto 10

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (Día Mundial del Docente otros).
c) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
d) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 270 días

Producto 11

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (Día Internacional de las Reservas de Biosfera otros).
c) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
d) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 300 días

Producto 12

Documento narrativo de resultados del periodo:
a) Diagramación de documentos.
b) Desarrollo de la línea gráfica y elaboración de piezas para días conmemorativos del mes (fin de año).
c) Diseño del Cuaderno del 2027.
d) Reporte de piezas gráficas elaboradas en sus diferentes formatos (redes sociales eventos mailings publicaciones y materiales institucionales).
e) Otros documentos producidos en el mes.

Anexos obligatorios:
- Matriz de control y seguimiento consolidada.
- Repositorio digital ordenado y actualizado del mes.
- Documento narrativo de resultados del mes.

A los 330 días

(*) Como parte del Producto 1 el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE ( Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA ( y Ética e Integridad ( productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO deberán contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina.

REQUISITOS

Educación

Técnico en Diseño Gráfico o carreras afines.

Experiencia Laboral

Mínimo diez (10) años de experiencia profesional en diseño gráfico comunicación visual o producción editorial en el sector privado y/o público.
Mínimo cinco (05) años de experiencia general en proyectos relacionados con comunicación institucional diseño editorial gestión de imagen corporativa o difusión digital.
Mínimo cuatro (04) años de experiencia previa en proyectos de organismos internacionales o de cooperación con componentes de sostenibilidad comunicación institucional y gestión de publicaciones especialmente en contextos con diversidad cultural y articulación multisectorial.
Referencias de mínimo cinco (05) programas o proyectos en los cuales se haya utilizado Photoshop Illustrator Corel Painter o afines.

Idiomas

Español idioma nativo.
Inglés hablado y escrito.

Otros

Certificaciones o cursos en herramientas de diseño digital (Adobe Creative Suite Illustrator Photoshop InDesign Premiere After Effects).
Se valorará conocimientos de Patrimonio.

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro del país de acuerdo con las necesidades del proyecto. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto siguiendo las normas internas de la UNESCO.

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de 11 meses sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato no incluye cobertura por servicios de atención médica.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF:

a) CV personal.

b) Employment History Form.

c) Referencias (nombre cargo correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias.

d) Propuesta Técnica / Propuesta Económica.

Descargar formato de postulación aquí.Revisar carpeta de descargas.

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa visitando la página web: selección de los candidatos se basa en el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria y puede incluir pruebas y/o evaluaciones así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO durante el proceso de selección utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias correos electrónicos entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.

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