Mitarbeiter Büroassistenz Empfang Office Management (all gender) Inhouse
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Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Allgemeine Informationen
Organisationseinheit
#weareALTEN - the home of forward thinkersWir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.
Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein die Zukunft unserer Partner die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil Luft- und Raumfahrt erneuerbare Energien Medizintechnik und Bahntechnik.
Kennziffer
2025-3046Datum der Veröffentlichung
18.12.2025Berufsprofil
Assistanat - Office Assistant
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse
Vertragsart
kaufm. Angestel
Ihre Aufgaben
Unterstütze unser Office-Team am Standort Hamburg Bahrenfeld in Vollzeit.
A home where people learn and thrive
- Talent Management wir entwickeln deine Karriere
- Fit and relaxed mit EGYM Wellpass
- Enjoy biking immer on tour mit Dienstradleasing
- Green Mobility mit uns bist du vergünstigt unterwegs
- Corporate Benefitsspare bei vielen vergünstigten Angeboten
und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub Altersvorsorge viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Make it happen
DU...
- verstärkst unser Rezeptions-Team und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens
- übernimmst die klassischen Empfangstätigkeiten sowie die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails
- verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung Verwaltung der Meetingräume Bestellungen Annahme LieferungenRechnungsprüfung)
- betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen
- unterstützt außerdem angrenzende Abteilungen wie unser Car- und Facility Management
Ihr Profil
Be our forward thinker
DU...
- hast eine kaufmännische Berufsausbildung gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz Empfang)
- kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
- bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit
Ich freue mich auf deine Bewerbungüber unserOnline-Bewerbungsformularunter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.
#gerne per Du
Christin Güntel
30
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion / Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stelle ist für unser Schwesterunternehmen ALTEN Technology GmbH ausgeschrieben.
Einsatzbereich
Support function
Standort
Europa Deutschland Hamburg Hamburg
Qualifikation
Mindestanforderungen Ausbildung
Berufsausbildung
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Christin GÜNTEL
Required Experience:
IC
Key Skills
- Correspondent
- Biotechnology
- Apache Tomcat
- Entry Level
- Interpretation
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Create an ATS-ready CV in minutes
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