Sekretärin mit erweitertem Aufgabengebiet
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ich mag arbeite wo ich fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.
Wir freuen uns auf Sie!
EINSATZBEREICH
Wir freuen uns auf Sie!
EINSATZBEREICH
Sozialzentrum
EINSATZORTLiezen
WOCHENSTUNDEN20
Voraussetzungen
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK HBLA Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Eigeninitiative Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Vor Antritt ist ein Testing zu absolvieren und positiv abzuschließen.
Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung Mobiltelefonie und Dienstkleidung
- Wartung und Kontrolle der elektronischen Personalakte
- Erstellung Ablegung und Kontrolle von Unterweisungen in die dafür vorgesehene Software
- Eingabe und Kontrolle für Kund:innen- und mItarbeiter:innenabrechnung
- Unterstützung der Einsatzleitungen (Mobile Dienste) bei der Dienstplanung
- Telefondienst
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in Form einer Karenzstelle mit interessantem Aufgabengebiet ab 2026
- Eine ausführliche Einschulung
- Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
- Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen 2.79450 und 3.12870 pro Monat.
