Résumé du poste
Lagent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.
---
Responsabilités du poste
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
* Gérer le courrier entrant et sortant y compris la distribution et laffranchissement.
* Assurer la gestion des fournitures de bureau y compris la commande le réapprovisionnement et le suivi des stocks.
* Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
* Rédiger relire et formater des documents des rapports et des présentations.
* Coordonner et planifier des réunions y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire.
* Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc telles que la saisie de données la réservation de voyages et la gestion des dépenses.
* Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien services informatiques) au besoin.
* Contribuer au maintien dun environnement de travail propre et ordonné.
Profil
* Diplôme détudes secondaires (DES) ou léquivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout.
* Minimum de 1 à 3 ans dexpérience pertinente dans un rôle dagent de bureau ou de soutien administratif.
* Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers.
* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
* Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec une attitude proactive.
* Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
* Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
Informations contractuelles
Les avantages :
- Rémunération compétitive basée sur lexpérience
- Un régime dassurance collective complet couvrant les besoins en matière dassurance collective de soins dentaires et de soins médicaux
- Sépanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif entouré de collègues talentueux
Required Skills:
Résumé du poste Lagent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements. --- Responsabilités du poste * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise. * Gérer le courrier entrant et sortant y compris la distribution et laffranchissement. * Assurer la gestion des fournitures de bureau y compris la commande le réapprovisionnement et le suivi des stocks. * Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques. * Rédiger relire et formater des documents des rapports et des présentations. * Coordonner et planifier des réunions y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire. * Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc telles que la saisie de données la réservation de voyages et la gestion des dépenses. * Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien services informatiques) au besoin. * Contribuer au maintien dun environnement de travail propre et ordonné. Requirements * Diplôme détudes secondaires (DES) ou léquivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout. * Minimum de 1 à 3 ans dexpérience pertinente dans un rôle dagent de bureau ou de soutien administratif. * Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers. * Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook). * Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec une attitude proactive. * Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles. * Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
Résumé du posteLagent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.---Responsabilités du poste* Accuei...
Résumé du poste
Lagent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.
---
Responsabilités du poste
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
* Gérer le courrier entrant et sortant y compris la distribution et laffranchissement.
* Assurer la gestion des fournitures de bureau y compris la commande le réapprovisionnement et le suivi des stocks.
* Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
* Rédiger relire et formater des documents des rapports et des présentations.
* Coordonner et planifier des réunions y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire.
* Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc telles que la saisie de données la réservation de voyages et la gestion des dépenses.
* Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien services informatiques) au besoin.
* Contribuer au maintien dun environnement de travail propre et ordonné.
Profil
* Diplôme détudes secondaires (DES) ou léquivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout.
* Minimum de 1 à 3 ans dexpérience pertinente dans un rôle dagent de bureau ou de soutien administratif.
* Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers.
* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
* Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec une attitude proactive.
* Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
* Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
Informations contractuelles
Les avantages :
- Rémunération compétitive basée sur lexpérience
- Un régime dassurance collective complet couvrant les besoins en matière dassurance collective de soins dentaires et de soins médicaux
- Sépanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif entouré de collègues talentueux
Required Skills:
Résumé du poste Lagent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements. --- Responsabilités du poste * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise. * Gérer le courrier entrant et sortant y compris la distribution et laffranchissement. * Assurer la gestion des fournitures de bureau y compris la commande le réapprovisionnement et le suivi des stocks. * Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques. * Rédiger relire et formater des documents des rapports et des présentations. * Coordonner et planifier des réunions y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire. * Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc telles que la saisie de données la réservation de voyages et la gestion des dépenses. * Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien services informatiques) au besoin. * Contribuer au maintien dun environnement de travail propre et ordonné. Requirements * Diplôme détudes secondaires (DES) ou léquivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout. * Minimum de 1 à 3 ans dexpérience pertinente dans un rôle dagent de bureau ou de soutien administratif. * Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers. * Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook). * Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec une attitude proactive. * Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles. * Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
View more
View less
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
