Analista Administrativo Escola Técnica da Santa Casa BH

Planejar organizar desenvolver e controlar atividades da área administrativa analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participar do planejamento da unidade e controle de fluxos de trabalhos racionalizando e aperfeiçoando as atividades funcionais realizando e propondo melhorias de processos. Acompanhar projetos bem como analisar resultados e propor ações. Promover estudos de racionalização e controle do desempenho com foco no resultado.

Horário: de segunda a quinta-feira de 11:00 às 21:00 e sexta-feira de 12:00 às 21:00

Salário: R$ 4.42790

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$20000 (Por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 4 anos (Limitado até 3 filhos);
• Programa de qualidade de vida - com Assistência psicológica e atividade física regular;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas;
• Cartão presente Natal.

• Orçar e controlar receitas e despesas referentes à unidade de trabalho acompanhando evoluções e cumprimento de metas;
• Acompanhar registrar e preparar apresentações referentes aos resultados obtidos prestando suporte à análises e decisões;
• Atualizar bases de dados com informações orçamentárias gerando informações consistentes sobre sua área;
• Elaborar e emitir relatórios planilhas e gráficos da área compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
• Realizar levantamento de dados financeiros para elaboração de estudo de viabilidade;
• Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área de acordo com normas e critérios definidos encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores solucionando dúvidas fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço da área acompanhando os prazos coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo informações para aprovação de pagamentos;
• Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos aos profissionais da área zelando por seu cumprimento;
• Realizar a interface com os processos da Qualidade na construção e atualização de documentos participar das auditorias internas e externas e desdobrar as demandas conforme necessidades e apontamentos;
• Realizar a gestão e análise crítica dos indicadores administrativos;
• Realizar o processo de contratação dos docentes / preceptores bem como solicitação dos documentos de acordo com procedimento institucional vigente à época elaboração e renovação dos contratos de prestação de serviços avaliação de prestadores críticos em conjunto com o pedagógico.
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs.
• Assessorar na análise da construção do briefing das campanhas;
• Solicitar conferir notas fiscais das prestações de serviços relacionadas ao setor e os devidos rateios da instituição observando procedimentos e orientações das áreas responsáveis;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção formaturas captação de leads e alunos;
• Participar de Grupos de Trabalho relacionados à projetos ou ações institucionais;
• Acompanhar identificar oportunidade de melhoria e propor melhoria nos processos e atividades do setor;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato

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