Analyste solutions de collaboration CEM365 (1123)

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

*Pour des fins de classement veuillez-vous référer au titre demploi 1123 de la nomenclature

Personne qui évalue ou analyse les besoins techniques des utilisateurs conçoit les systèmes appropriés assure leur formulation leur implantation et leur évolution. Elle effectue lanalyse des coûts et des économies quentraînera le système proposé. Elle coordonne limplantation des systèmes des technologies et des applications. Elle sassure de lutilisation optimale du parc informatique. Elle peut organiser les activités nécessaires à la surveillance de lenvironnement technique.

Sous la supervision de la cheffe de service Outils de collaboration au Centre dexcellence Microsoft 365 la personne titulaire du poste agit comme analyste de référence pour la gestion et la qualité de la documentation lencadrement des processus et la standardisation des procédures liées aux services et produits M365 (ex. Teams SharePoint OneDrive Exchange Power Platform Copilot selon périmètre).

Elle contribue à laméliorations continues la réalisation de projets soutient la cheffe de service dans lorganisation du travail (préparation de livrables structuration de linformation coordination documentaire) et veille à ce que les pratiques documentées favorisent une implantation cohérente une mise en production maîtrisée et une utilisation optimale des outils de collaboration.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Documentation processus et procédures (rôle central)

• Définir structurer rédiger et maintenir la documentation opérationnelle et de gouvernance (procédures guides normes modèles FAQ fiches de services chemins de traitement) ;

• Mettre en place et faire évoluer un cadre de gestion documentaire (classification cycle de vie contrôle de version approbation publication archivage) adapté au contexte M365 ;

• Cartographier et documenter les processus (ex. demandes de service demandes de changement mise en production gestion dincidents/problèmes amélioration continue) et recommander des optimisations ;

• Assurer la qualité la cohérence et laccessibilité des contenus (gabarits langage clair traçabilité alignement avec les pratiques de léquipe).

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

• Détenir un baccalauréat en informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;

• Excellente capacité de rédaction professionnelle et de vulgarisation (documents structurés clairs et réutilisables) ;

• Capacité démontrée à analyser des besoins structurer linformation proposer des solutions et faire évoluer des processus ;

• Très bonne connaissance des outils Microsoft 365 ;

• Connaissance des cadres de gouvernance TI et des bonnes pratiques en sécurité informatique ;

• Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Atouts

• Connaissance de langlais ;

• Expérience en gestion documentaire gouvernance de contenu standardisation de procédures (idéalement en contexte TI) ;

• Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux du Québec et de ses enjeux organisationnels.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

• Rigueur sens de lorganisation et souci de la qualité

• Excellente capacité danalyse et de synthèse

• Approche orientée service et collaboration

• Autonomie jugement fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Habileté à travailler avec des parties prenantes variées (opérations sécurité architecture établissements etc.)

Taux horaire: 2981$ à 5109$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet (35 hrs/sem)

Port dattache: 3000 avenue St-Jean-Baptiste Québec (G2E 6J5) ou 405 avenue Ogilvy Montréal (H3N 1M3) ou régionalisation (selon modalités en vigueur)

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 janvier 2026 à 12h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-338 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec