Assessor Administrativo Secretário

Vaga destinada a profissionais com experiência administrativa sólida especialmente em rotinas com viés jurídico controle de informações elaboração de documentos burocráticos e ofícios. A atuação envolve apoio direto à gestão organização de demandas acompanhamento de prazos e cuidado com informações sensíveis.

Buscamos alguém com maturidade profissional senso crítico atenção aos detalhes e autonomia habituado(a) a atuar em ambientes exigentes e com alto nível de responsabilidade.

• Gerenciar a agenda do gestor realizando organização de compromissos reuniões prazos e prioridades;
• Prestar assessoramento administrativo e executivo apoiando o gestor nas demandas operacionais estratégicas e institucionais;
• Elaborar atualizar e analisar planilhas no Excel incluindo controles dados cálculos consolidação de informações e indicadores administrativos;
• Redigir ofícios comunicados memorandos atas e documentos formais assegurando padronização e linguagem adequada;
• Participar de reuniões internas e externas realizando registros elaboração de atas acompanhamento de deliberações e follow-up das ações definidas;
• Realizar a gestão de e-mails corporativos incluindo organização triagem respostas encaminhamentos e controle de prazos;
• Elaborar relatórios administrativos e gerenciais no Word com consolidação de informações análises e histórico de demandas;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais garantindo arquivamento confidencialidade e fácil rastreabilidade;
• Realizar o controle de demandas administrativas acompanhando prazos pendências e retornos junto às áreas envolvidas;
• Apoiar processos de compras contratos solicitações internas e requisições administrativas quando necessário;
• Atuar como ponto focal entre o gestor e demais áreas garantindo fluidez na comunicação e alinhamento das informações;
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos controles administrativos e rotinas operacionais;
• Executar outras atividades administrativas correlatas conforme necessidade da área e direcionamento da gestão.

• Formação superior em Administração Contabilidade Engenharia ou Direito;
• Desejável experiência em rotinas administrativas com atuação em controle de informações organização de documentos elaboração de ofícios e apoio direto à gestão;
• Domínio de Excel em nível avançado com uso de planilhas controles análises e cálculos;
• Boa desenvoltura no uso de Word e-mail corporativo e Google Drive com organização de arquivos físicos e digitais;
• Habilidade para lidar com demandas simultâneas prazos e informações sensíveis mantendo confidencialidade e precisão;
• Cursos ou certificações em Inteligência Artificial aplicada à rotina administrativa serão considerados diferencial.