Auxiliar Administrativo Serviço de Diagnóstico e Tratamento CDT Santa Casa

Santa Casa BH

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profile Job Location:

Belo Horizonte - Brazil

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: Yesterday
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Verificar digitar imprimir e encaminhar laudos de exames preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos. Executar atividades de apoio administrativo como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato bem como encaminhar documentos e materiais diversos buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria conforme orientação do superior imediato.


Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00e sexta-feira de 08:00 às 17:00


Salário: R$176792


Benefícios:

-Vale-transporte;

-Vale-alimentação ou vale-refeição;

-Assistência médica (UNIMED);

-Assistência odontológica (METLIFE);

-Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

-Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

-Programa de qualidade de vida;

-Plano funerário;

-Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;

-Cartão presente natal.


Responsibilities


  • Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
  • Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
  • Cancelar exames internos no SGH conforme orientações do superior imediato;
  • Conferir o preenchimento protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
  • Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento financeiro e RH dentre outros;
  • Buscar materiais de escritório filmes de radiologia dentre outros armazenando ou distribuindo a fim de atender às solicitações da área e gerência;
  • Buscar e levar junto ao PAM autorizações de procedimentos (APAC) conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
  • Entregar documentos como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento) atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
  • Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
  • Direcionar os pacientes para o setor correto sinalizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
  • Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes ordem de prioridade atendimentos e conferência das marcações;
  • Imprimir senha de atendimento e entregar aos pacientes direcionando-os para o respectivo guichê de atendimento;
  • Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
  • Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
  • Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes ordem de prioridade atendimentos e conferência da marcação;
  • Reportar ao superior imediato intercorrências;
  • Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
  • Confirmar agenda do dia seguinte;
  • Fazer contato com pacientes faltantes;
  • Atendimento às demandas internas da supervisão;
  • Entregar laudos para os pacientes externos conforme orientações e procedimentos específicos;
  • Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Prerequisites

-Ensino Médio Completo;

-Pacote Office.

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Key Skills

  • Digital Marketing
  • Marketing
  • Google Analytics
  • Growing Experience
  • Conversion Optimization
  • Google AdWords
  • Hybris
  • Magento
  • Account Management
  • SEO
  • E-Commerce
  • Analytics

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