Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (wmd)

Der Bereich Infrastruktur ist zum einen verantwortlich für die Betriebs- und Verkehrsanlagen der drei Unternehmensbereiche U-Bahn Straßenbahn Bus sowie den Fähren der BVG. Wir sind zuständig für die Bereitstellung von sicheren sowie hoch verfügbaren baulichen und elektrotechnischen Anlagen der genutzten Fahrwege.

• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge der Infrastruktur und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen Bereichsstäben und der Bereichsleitung
• Du setzt Aufsichtsrats- und Vorstandsentscheidungen um und stimmst dich dafür eng mit der Bereichsleitung und den verantwortlichen Führungskräften ab
• Du koordinierst Termine Rückläufe verfasst Protokolle und hältst Aufträge der Bereichsleitung nach
• Du steuerst bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderaufträge und führst diese bis zur Unterschriftsreife der Bereichsleitung
• Du bereitest Grundsatzfragen für den Bereich auf und koordinierst die relevanten Prozesse mit anderen Unternehmensbereichen

Qualifications :

• Kenntnisse Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• Hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

Zusätzlich freuen wir uns über

• routinierten Umgang mit Terminkoordinationen und souveränes freundliches Auftreten innerhalb und außerhalb der BVG
• Verständnis der BVG-Organisationsstruktur interner Planungsgrundsätze und gültiger Vorstandsverfügungen und deren Anwendung oder die Bereitschaft diese zu erwerben
• ausgeprägte Fähigkeiten in Selbstmanagement Lösungsorientierung und ergebnisorientiertem Arbeiten sowie hohe Belastbarkeit Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• eigenverantwortliche hochgradig strukturierte Arbeitsweise inkl. Nutzung digitaler Tools zur Organisation und Arbeitsautomatisierung sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten inkl. Erfahrungen in der Erstellung von Power Point Präsentationen

Bewirb dich bis zum 02.01.2026 unter der Ausschreibungsnummer REF940J.

Du hast Fragen Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Zusätzliche Informationen :

Die Mischung machts - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.500 Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen unabhängig von Religion und Weltanschauung Alter sozialer Herkunft sexueller Orientierung ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft deine BVG! 

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Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time