Assistant administratif et commercial HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recherchons un.e Assistant.e et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à léchelle dun domaine dactivités sur différents aspects logistiques administratif et commercial.
Vous assurez les missions suivantes :
Achats :
- Préparation des achats relatifs aux intervenants externes équipés/logés (freelance AT ) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ;
- Préparation des achats sur projets ;
Support administratif :
- Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ;
- Accueil et courrier ;
- Coordination des audits : identification des projets agenda ;
- Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI.
Commercial :
- Gestion de lagenda commercial de directeurs ; prise de rdv clients ;
- Suivi des actions commerciales ;
- Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales CV fiches de références) ;
- Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux étape opérationnelle importante ;
- Support à la rédaction de fiches de références Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ;
- Lancement des smartsheets satisfaction client ;
- Support à la rédaction de post LinkedIn Genius ;
- Support à lorganisation des évènements commerciaux.
Cette liste nest pas exhaustive.
Qualifications :
Titulaire dun BAC 2 vous disposez dune expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word Excel et PowerPoint)
Vous êtes et ré vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez lesprit déquipe et un bon relationnel. Une polyvalence est essentielle pour ce poste.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Building Construction
- Logistics & Procurement
- Account Management
- Communication
- Client Services
- Jboss
About Company
Egis is a leading global architecture, consulting, construction engineering and operating firm. We work side by side with clients to build a more balanced, sustainable and resilient world.
