Assistente De Logística E Faturamento

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

A Agility está em busca de profissionais com experiência de 1 a 2 anos com vivência prática com logística e estoques

Responsibilities

Logística:

oRealizar cotação de fretes negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.

oGerar nota fiscal e documentações técnicas que acompanham o equipamento.

oReceber conferir armazenar e enviar os equipamentos.

oManuseio e embalamento dos equipamentos para transporte.

oSolicitar coletas e despacho dos equipamentos em clientes fornecedores data centers e colaboradores.

oAtendimento a motoristas (presencial e via telefone).

oIdentificar e resolver problemas logísticos como atrasos nas entregas danos a mercadorias ou problemas com clientes e fornecedores;

oInserir dados em sistemas informatizados conforme necessidades e rotinas da área seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;

oControlar solicitação de empréstimo de equipamentos e troca em garantia via sistema.

oResponsável pelos serviços de motoboy e pelos serviços de correios.

oOrganizar o estoque físico e inventário.

oConciliar o estoque físico com o estoque cadastrado no sistema.

oManutenção dos módulos de estoque e patrimonial no sistema.

oElaborar relatórios da posição do estoque para fins de fechamento contábil e fiscal.

oEstabelecer contato com os setores Técnico Comercial Operacional e Projetos da empresa para alinhamentos sobre as contratações dos clientes e fornecedores.

oTrazer visibilidade aos envolvidos sobre as entregas em andamento e realizadas.

oPrestar suporte geral ao setor de Faturamento Fiscal Financeiro e Contratos.

Faturamento:

oEmitir notas fiscais de saída de remessas de equipamentos.

oEscriturar notas fiscais de entrada de remessas de equipamentos.

oEmitir faturamento de revenda de equipamento.

oGerar faturamento de serviços prestados conforme as medições realizadas e contratos celebrados com os clientes.

oGarantir que todas as faturas estejam conforme os regulamentos fiscais locais e nacionais incluindo a aplicação de impostos adequados.

oCadastrar notas fiscais e faturas em portais de clientes e fazer o acompanhamento do aceite dos documentos.

oManter organizados e atualizados os registros de faturamento nos sistemas e nas planilhas utilizadas pela empresa.

oAtender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às faturas.

oPrestar suporte geral ao setor de Logística Financeiro e Contratos.

Prerequisites

Formação Acadêmica:

osuperior em andamento no mínimo

Experiência e Atuação:

oMínimo de 1 a 2 anos de experiência.

oExperiência prática com logística e estoques.

oVivência em escrituração fiscal e faturamento.

Conhecimentos Técnicos:

oExperiência com rotinas administrativas ligadas à área de logística e estoques.

oConhecimento em rotinas de remessas de equipamentos (empréstimo comodato troca em garantia demonstração).

oConhecimento geral com emissão faturamento e conferência de notas fiscais de produtos e serviços.

oFamiliaridade com ferramentas e sistemas ERP de gestão contábil e fiscal.

oConhecimento em informática e ferramentas do pacote Office: Excel word outlook (nível intermediário).

Habilidades Desejáveis:

oBoa comunicação escrita e oral para interação com diferentes áreas da empresa clientes e fornecedores.

oCapacidade de trabalhar com prazos apertados e alta demanda operacional.

oExperiência com ferramentas e sistemas.

oCapacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar.

Experiences

Diferenciais:

oExperiência com empresas de médio porte na área de tecnologia.

oExperiencia com logística em data centers.

oConhecimento de equipamentos de tecnologia.

Conhecimento de impostos e tributos aplicáveis a posição.

Required Experience:

Junior IC

DescriptionA Agility está em busca de profissionais com experiência de 1 a 2 anos com vivência prática com logística e estoquesResponsibilitiesLogística:oRealizar cotação de fretes negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.oGerar nota fiscal e documentações t...