Team-Assistenz (mwd) in Teilzeit
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Monthly Salary:
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Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Zwischen Organisation und Kommunikation Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.
Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 2530 Std./Woche).
Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systemen (MES) in der Metall- und Elektrobranche. Als Team-Assistenz unterstützen Sie mit Struktur und Überblick das Team im Tagesgeschäft mit viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs z. B. durch Angebotserstellung Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
- Koordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen Muttergesellschaft
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen Protokollen und Dokumentenvorlagen
- Verwaltung von Akten Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
- Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung Projektleitung und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement Industriekauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel
- Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
- Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Vertriebsunterstützung & Angebotswesen
- Büroorganisation und Dokumentenstruktur
- Kommunikationsstärke intern/extern
- IT-Affinität und digitale Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Direkte Festanstellung in Teilzeit (2530 Std./Woche)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglich
- Moderne Arbeitsplätze Mitarbeiterküche kostenlose Parkplätze
- Mitarbeit in einem wachsenden internationalen Softwareunternehmen
- Strukturiertes Onboarding und kollegiale Teamkultur
Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ganz unkompliziert per Telefon WhatsApp oder direkt online.
#toleotopjob
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
