CDD Assistant(e) de Direction IT Brand Digital HF

En tant quAssistant(e) de Direction H/F vous serez dédié(e) à lassistance de la Directrice IT Brand Digital et de son équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement lorganisation et la coordination des activités du département IT Brand Digital dans un environnement international dynamique et en constante évolution.

Le poste est à pourvoir dans le cadre dun CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible pour remplacement de congé maternité.  

Votre mission principale est de soutenir efficacement la direction et les équipes afin de garantir une organisation fluide structurée et performante du quotidien.

Vos principales missions :

Support administratif & coordination

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunions IT Digital projets transverses).

• Mise à jour et structuration de documents (Excel PowerPoint SharePoint autres plateformes collaboratives).

• Création et mise en forme de présentations PowerPoint à destination du top management des équipes internes et des partenaires externes.

• Gestion des agendas du Directeur IT Brand Digital et de son leadership team.

• Planification et coordination de réunions locales et internationales (comités projets workshops...).

• Suivi administratif des factures budgets commandes et contrats fournisseurs en lien avec lIT et le digital (SAP Ariba un plus).

Interface & communication

• Agir en tant que point de contact clé du département IT Brand Digital.

• Interaction avec les équipes internes (IT Digital Brand Marketing Finance RH) les partenaires externes et les prestataires technologiques.

• Communication professionnelle par téléphone email et en présentiel en représentant les valeurs de Salomon et du département IT Brand Digital.

Organisation dévénements & déplacements

• Planification et organisation dévénements IT & Digital : séminaires déquipe workshops réunions stratégiques kick-offs projets.

• Gestion logistique complète : réservation de salles restauration matériel outils digitaux coordination sur site ou à distance.

• Organisation des déplacements professionnels : vols hôtels transports autorisations de voyage visas en lien avec des équipes internationales.

Qualifications :

Qualifications souhaitées

• Formation : diplôme en assistance de direction communication gestion évènementiel ou équivalent.

• Expérience : Environ 2 à 3 ans dexpérience sur un rôle similaire souhaité

• Langues : français et anglais courants indispensables autres langues appréciées (chinois).

• Outils informatiques : maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook PowerPoint Excel) outils collaboratifs (Teams SharePoint) SAP Ariba est un plus. Une appétence pour les outils digitaux et IT est fortement appréciée.

Développement des relations

• Compétence clé du rôle : vous créez des relations de confiance avec des interlocuteurs variés (équipes IT Digital Brand management partenaires).

• Excellente intelligence relationnelle sensibilité interpersonnelle et capacité à comprendre les enjeux et motivations des autres.

Orientation résultats

• Proactivité forte : vous anticipez les besoins proposez des améliorations et trouvez des solutions efficaces.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.

Communication

• Communication écrite et orale claire structurée et impactante en français et en anglais.

• Capacité découte active de synthèse et de reformulation.

• Curiosité naturelle pour les sujets IT digitaux et innovation.

Collaboration

• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un véritable facilitateur pour léquipe.

• Esprit déquipe sens du service et volonté de contribuer activement à la réussite collective du département IT Brand Digital.

Additional Information :

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible Temps plein
Localisation : Annecy (74) France

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time