Coordinador de Operaciones

Posición: Coordinador de Operaciones

Ubicación: Plato- Magdalena

Tipo de contrato: Obra o labor
Área: Operaciones

 Propósito del Rol:Asegurar que todas las actividades operativas de la línea de gestión logística de recolección de residuos contrato Parex se ejecuten para brindar un servicio oportuno efectivo y satisfactorio. Liderando la operación dando cumplimiento a los requisitos y requerimientos del cliente.
 Principales Responsabilidades:

1. Financieras
Controlar el costo de la operación de Hazardous Waste por medio de generación de reuniones con
requisitos para revisar OV de costo y gasto.
Proyectar el PYG del negocio de Parex Resources y Hazardous Waste así como de interés de gerencia
2. Estratégicas
Revisar la facturación con desarrollo y de allì autorizar la recepciòn del costo
Reunión con el controler de Parex Resources con el fin de verificar el informe mensual de operaciones.
Planificación y manejo de plataforma LATIS para solicitud de servicios
Montar órdenes de compra en LATTIS
Revisión de plataforma LATTIS para recepción de facturación proveedores (OV) de los procesos de
logística y mantenimiento y liquid waste gestionando cómo requisitor el buen manejo de éstos proveedores.y que se facture de acuerdo al recibido
Estar revisando constantemente la programación de pagos para dar cumpliminmeto a los proveedores.

Solicitar por plataforma LATIS ( V1 ) los insumos necesarios para la operación de ruta.
Facturar cada 15 días servicios de acuerdos aprobación cliente parex
3. Operativas
Realizar el montaje de la información de vehículos y conductores a la plataforma Ciclop (Parex).
Realizar el montaje de la información de vehículos y conductores a la plataforma Control de Ingreso (Parex).
Mantener la documentación actualizada en plataforma Parex de conductores y vehículos.
Reporte de novedades de cambios de vehículos de acuerdo a la planeación a los diferentes áreas (Parex ambipar Data).
Conciliación con la comunidad de los viajes realizados semanalmente (Lunes) y cierre del servicio del
Tecni App
Verificar y garantizar que la documentación (manifiesto veolia-Despacho agua Parex) cuente con las
firmas y sellos correspondientes (data Campo producción la Belleza y campo producción el difícil).
Realizar el informe quincenal al comercial de los servicios ejecutados del 1-15 y del 16-30 de cada mes junto con sus soportes.
Cerrar los servicios en la plataforma Tecniapp
Apoyar el cierre de las novedades que son reportadas por el área de seguridad vial de Parex. cumpliendo con las fechas establecidas de acuerdo al nivel del reporte.
Desarrollar una relación muy estrecha con el equipo comercial logístico y de trazabilidad y demás stakeholders para garantizar la prestación del servicio de liquid waste.
Desarrollar estrategias para garantizar la rentabilidad efectividad y eficiencia del contrato de Parex Resources
Prospectar y negociar términos óptimos con proveedores y aliados del contrato de Parex Resources.
Acompañar y supervisar los procedimientos para la prestación del servicio por parte de terceros de
requerirse.
Presentar indicadores acorde a su cargo
Elaborar informes técnicos de seguimiento y/o cierre de los diferentes contratos. (PYG de negocios
de interès de gerencia)
Gestionar integralmente el desarrollo de los proveedores y aliados de recursos logísticos y operativos
en liquid waste.
Llevar a cabo revisión y aprobación de las horas extras del equipo de operaciones.
Programar el mantenimiento de los vehículos de la empresa.
Realizar revisión de la ruta y envío de novedades al equipo reportando cobros de fletes novedades a
gran nivel etc.
Apoyar mantenimiento flota albedo
Solicitar V1 y la HD todo el seguimiento de latis de toda la operación de albedo
4. trazabilidad
Realizar Seguimiento a la gestión de cierre y emisión de Actas.
5. Otras funciones
Cumplir las normas procedimientos políticas directrices y legislación que se establezcan en materia
de salud higiene Seguridad y Medio Ambiente conforme a los sistemas de Gestión el marco legal y reglamentación interna de la empresa.

Participar activamente de los Programas y actividades asociados a los sistemas de Gestión (Calidad
Seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente) como capacitaciones charlas cursos entrenamiento programados para promover y afianzar conocimientos y habilidades aplicables a su desempeño en las áreas de trabajo.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa los elementos de trabajo los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el empleador suministre y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Reportar oportunamente a su supervisor o profesionales encargados situaciones subestándar incidente accidente condición o acto inseguro.
Procurar el cuidado integral de su salud desarrollando y Promoviendo en su trabajo durante la ejecución de sus funciones y en toda actividad que lo involucre en la empresa prácticas y hábitos que favorezcan su propia seguridad y en general su calidad de vida (conductas de autocuidado).
Responsable de la entrega de insumos necesarios para el desarrollo de la ruta a cada uno de los vehículos cuando se realizan servicios de mantenimiento de los diferentes sistemas.
Revisar las facturas de todos los proveedores de los procesos de logística gestionando cómo requisitor el buen manejo de éstos proveedores.

Qualifications :

Formación: Profesional en Ingeniería industrial y/o en ingeniería carrera administrativas o afines

Requisitos: Deseable posgrado sin llegar a ser exigible.

 Experiencia: 2 años en Logística vehicular - vehículos pesados (carga pesada)Planeación de Rutas Manejo de personal.
Rol de alta gestiòn para cotizar buscar y conseguir transportes a nivel nacional; programar servicios operativos negociación y prestaciòn de servicios de fletes con terceros manejo de comunidades manejo de diferentes tipos de transporte.
Experiencia en PESV

Información adicional :

 En Veolia Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio la salud y el crecimiento profesional:

   Póliza de vida y Plan exequial

    Tiempo libre en tu cumpleaños 

    Bonos extralegales 

    Fondo de empleados 

     Bonos navideños

     Bono escolar

     Valera de permiso

    Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

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Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes

Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time