Chef(fe) de lunité ERP Composants centraux

Principales responsabilités

Management 

• Gérer motiver et encadrer une équipe denviron 7 personnes notamment en attribuant et en hiérarchisant les tâches en définissant les objectifs en assurant le retour dinformation le coaching et lévaluation des performances.
• Diriger lanalyse et la mise en œuvre de solutions informatiques dans les domaines financiers et de gestion des ressources humaines de lERP.
• Aider les collaborateurs à comprendre comment leur travail quotidien contribue à la mission et aux objectifs de lOCDE et les encourager à y contribuer de manière proactive.

Technologies de linformation et de la communication

• Diriger le développement la maintenance et lévolution des outils ERP institutionnels en veillant à une utilisation optimale des technologies de pointe afin daccroître lefficacité et de réduire les risques opérationnels.
• Planifier et gérer la conception le développement la mise en œuvre et le support de solutions numériques de pointe répondant aux besoins opérationnels de lOrganisation.
• Mener des analyses afin didentifier les évolutions à apporter aux systèmes financiers pour répondre aux besoins des utilisateurs.
• Maintenir actualiser et mettre à niveau larchitecture les politiques et les procédures informatiques relevant de son périmètre en anticipant les évolutions des priorités opérationnelles et les défis organisationnels.
• Guider les processus de planification et dexécution de projets spécifiques. Gérer les ressources et garantir la livraison en temps utile de produits de haute qualité dans les délais et le budget impartis conformément au programme de travail.

Relations communication et formation

• Collaborer étroitement avec les autres équipes dEXD/DKI concernant lélaboration des spécifications opérationnelles des modules informatiques la définition des interfaces avec les applications externes la configuration des modules et lorganisation des tests pertinents ainsi que lapplication des politiques informatiques de lOCDE dans le périmètre concerné.
• Gérer les communications à destination des utilisateurs finaux sur la mise en œuvre des améliorations des systèmes financiers et de ressources humaines superviser la rédaction et la mise à jour de la documentation associée et encadrer lassistance en ligne.
• Identifier les besoins de formation des utilisateurs finaux préparer et mettre en œuvre le plan de formation institutionnel et assurer le pilotage des formations pour le personnel sur les applications/modules des systèmes ainsi que sur le travail avec les prestataires externes.
• Gérer et superviser les contrats de service et la documentation associée fournis par des consultants externes.
• Fournir régulièrement au/à la Chef(fe) de Division un retour opérationnel sur lavancement de la mise en œuvre de la stratégie des systèmes financiers et proposer des améliorations à son exécution.
• Coordonner et superviser les réponses aux demandes formulées à lOCDE par les auditeurs externes concernant les systèmes dinformation ERP financiers et RH.
• Agir en tant que porte-parole dEXD/DKI/DPI selon les besoins et le représenter sur les questions informatiques dans les enceintes internes et externes le cas échéant.
• Exécuter toute autre fonction liée aux activités du Service du numérique du savoir et de linformation selon les besoins.

Qualifications :

Profil idéal du/de la candidat(e)

Formation académique

• Diplôme universitaire avancé en technologies de linformation administration des affaires finance ou dans un autre domaine pertinent ou expérience pratique équivalente.
• Certification professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

• Au minimum huit ans dexpérience professionnelle pertinente dont cinq ans dans la gestion du développement de systèmes de gestion financière et des ressources humaines y compris des applications web dans un environnement multiutilisateur avec accès à distance.
• Solide expérience dans lencadrement la gestion et le développement de collaborateurs aux profils variés et de leurs objectifs de carrière au sein dune structure organisationnelle matricielle.
• Expérience avérée dans la gestion et la direction dune équipe chargée du développement de lexploitation et du support de solutions TIC intégrées ainsi que de la mise en œuvre de projets dautomatisation transformationnels.
• Expérience dans la conduite de négociations contractuelles la gestion des relations avec les fournisseurs et des services managés.
• Expérience en gestion et déploiement doutils informatiques financiers et de ressources humaines : systèmes ERP mécanismes de contrôle indicateurs de risque tableaux de bord automatiques et automatisation des processus robotiques (RPA).
• Solides compétences avérées en résolution de problèmes. Excellente connaissance des méthodologies de gestion de projets informatiques et des cadres de référence du secteur.
• Connaissance démontrée des tendances TIC des nouvelles technologies (IA business intelligence etc.) des normes et des logiciels dentreprise du marché associée à une bonne connaissance des principes de flux de travail et dinterface utilisateur.
• Excellentes aptitudes en communication en relations interpersonnelles en présentation et en service aux clients avec la capacité de maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel avec des utilisateurs de tous niveaux et des techniciens informatiques.
• Expérience dans le conseil en stratégie numérique et en tendances IT ainsi que dans la rédaction de recommandations ou de politiques associées.
• Une expérience dans un environnement international et interculturel serait préférable.

Outils

• Expérience pratique dans lélaboration de spécifications techniques opérationnelles pour les utilisateurs et dans la coordination de projets de mise en œuvre dERP.

• Au moins cinq à huit ans dexpérience de travail avec des plateformes ERP majeures en particulier :

• SAP Finance (FI) SAP Funds Management (FM) SAP Material Management (MM) SAP Controlling (CO) SAP Project System (PS) et SAP CONCUR constitueront un atout. 

• Connaissance démontrée de SAP ERP ; une connaissance de SAP S/4HANA SAP BTP et SAP SCP serait un atout.

Langues 

• Excellente maîtrise de lune des deux langues officielles de lOCDE (anglais ou français) et connaissance de lautre avec lengagement datteindre un bon niveau opérationnel.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Compétences essentielles

• Le personnel de lOCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences essentielles qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (Niveau 2) ; Donner aux personnes les moyens dagir (Niveau 2) ; Éthique et intégrité (Niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (Niveau 3) ; Obtention de résultats (Niveau 3) ; Innover et accompagner le changement (Niveau 3).
• Il existe trois niveaux possibles pour chacune de ces compétences. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3 veuillez vous référer au cadre des compétences essentielles de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Durée du contrat

• Nomination à durée indéterminée sans date de fin prévue. 

Ce que lOCDE offre 

• Selon le niveau dexpérience le salaire mensuel de base commence àEUR auquel sajoutent des indemnités sous réserve déligibilité et il est exonéré de limpôt français sur le revenu. 

• Cliquez icipour consulter le Statut du personnel applicable aux agents de lOCDE. Veuillez noter quà compter du 1er juillet 2025 toutes les nominations dAgents seront effectuées dans le cadredes nouvelles modalités contractuelles de lOCDE. 

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi lOCDE est un excellent lieu de travail.

• Cliquez ici pour consulter notre Guide de gestion des ressources humaines et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à lOCDE à notre environnement de travail et aux nombreuses politiques qui soutiennent le personnel dans sa vie quotidienne.

Veuillez noter :

• La nomination peut être effectuée à un grade inférieur au sein de la famille demplois indiquée en fonction des qualifications et de lexpérience professionnelle du/de la candidat(e) retenu(e). 
• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour constituer une liste de candidats pour des postes comparables à la fois pour des fonctions à durée indéterminée et à durée déterminée.

LOCDE est un employeur garant de légalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés ressortissants des pays membres de lOCDE indépendamment de leur origine raciale ou ethnique de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap.

LOCDE promeut une utilisation optimale des ressources afin daméliorer son efficacité et son efficience. Il est attendu des membres du personnel quils contribuent activement à cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time