Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote !

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e) Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et internationale dans un environnement stimulant et professionnalisant.

Vos missions

Administration générale

Suivi administratif quotidien
Classement archivage et organisation des documents
Rédaction de courriers rapports et notes internes
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Comptabilité de base

Saisie des factures clients/fournisseurs
Suivi des paiements et des dépenses
Préparation des documents pour la comptabilité
Contrôle de cohérence des pièces comptables

Gestion administrative du personnel

Création et mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des absences congés et documents RH
Préparation de contrats et documents administratifs
Transmission des éléments nécessaires à la paie

Support aux dirigeants (Assistant(e) de direction)

Gestion des agendas (Google Calendar Outlook)
Organisation et planification des réunions
Préparation de documents présentations et rapports
Suivi des priorités et coordination des tâches
Communication interne et gestion des échanges avec les équipes
Gestion des e-mails et assistance opérationnelle quotidienne

Gestion doutils de pilotage et dorganisation

Utilisation et mise à jour doutils de gestion de projet (Asana Trello Notion)
Gestion de Google Workspace (Drive Docs Sheets Calendar)
Suivi des deadlines et optimisation des flux internes

Profil recherché

Bac2 en administration gestion ou équivalent
Expérience en assistance administrative ou direction souhaitée
Excellente organisation et sens du détail
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel Word Asana Google Workspace)
Français obligatoire (oral et écrit)
Espagnol fortement apprécié
Capacité à travailler de manière autonome et efficace à distance

Pourquoi rejoindre notre équipe

Poste full remote offrant flexibilité et autonomie
Équipe internationale dynamique et collaborative
Opportunité de développer vos compétences administratives et en gestion de projet
Environnement stimulant où vos initiatives sont valorisées

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote !Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e) Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomi...