Assistant administration des ventes HF

Dans une optique daccessibilité et de transparence les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Rejoindre X9000 - Groupe OCI

Cest rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.
Cest intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile experte dans laccompagnement des entreprises sur leurs projets IT.
Cest évoluer dans un environnement où la rigueur la qualité de service et la proximité clients sont au cœur de nos engagements.
Cest rejoindre une équipe à taille humaine composée de 18 collaborateurs qui a réalisé un chiffre daffaires de 13 M en 2025.

Cest dans ce cadre structuré et dynamique que nous recrutons aujourdhui un Assistant Administration des ventes H/F pour renforcer notre siège social basé à Dardilly.

Informations pratiques :

Lieu : Dardilly (69)
Type de contrat : CDI Temps plein 35h
Rémunération : Entre 25 200 et 32 000 brut annuel selon expériences
Avantages : Mutuelle 1 journée de télétravail par semaine après période dessai

À compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

En tant quAssistant ADV vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des ventes et dans le suivi de la chaîne commerciale.

• Enregistrer et saisir les commandes dans notre ERP SAP Business One ;
• Contrôler la conformité des informations ;
• Assurer le suivi logistique des commandes et vérifier la bonne livraison des produits chez les clients ;
• Gérer les réceptions et veiller à la bonne traçabilité des opérations ;
• Assurer la facturation et le contrôle des éléments transmis ;
• Traiter les litiges liés à la facturation aux livraisons ou aux écarts constatés ;
• Maintenir une communication régulière et professionnelle avec les clients et fournisseurs.

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux méthodique et organisé ;
• Vous possédez une aisance relationnelle naturelle pour échanger avec clients fournisseurs et équipes internes ;
• Une connaissance du secteur informatique est un plus ;
• Une première expérience en ADV ou sur un poste similaire serait appréciée ;
• La maîtrise de SAP (idéalement Business One) est un atout ;
• Bac 2 apprécié ;
• Anglais apprécié.

Pourquoi nous rejoindre

• Intégrer une entreprise à taille humaine en pleine croissance ;
• Participer au fonctionnement quotidien dune structure experte dans lIT ;
• Rejoindre une équipe bienveillante soudée et impliquée ;
• Bénéficier dun environnement de travail structuré avec des process clairs et une montée en compétences progressive ;
• Accéder à un poste polyvalent essentiel au fonctionnement commercial de lentreprise.

Parcours de recrutement :

• Entretien RH avec notre équipe recrutement ;
• Échange avec la direction sur le périmètre du poste ;
• Rencontre sur site avec léquipe.

Mentions RGPD :

Les informations recueillies lors de lenvoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre afin dassurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est lintérêt légitime.
Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas dopportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de lUnion Européenne ou à des tiers.
Conformément à la réglementation en vigueur notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à linformatique aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés) ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et enfin le règlement général nᵒ 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016 vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données.
En effet vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations accéder à vos données ou même les rectifier.
Pour cela veuillez contacter notre DPO via ladresse email ou en adressant un courrier postal :
Demande RGPD ABICOM 10 Allée Pierre de Fermat 63100 Aubière.
Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés vous disposez du droit dintroduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de lInformatique et des Libertés (CNIL).

POUR POSTULER :

Vous vous reconnaissez dans cette annonce Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et évoluer dans un environnement structuré et stimulant

Alors nattendez plus envoyez-nous votre candidature !