Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
11 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Votre mission
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement dObypay en prenant en charge les missions administratives comptables financières et opérationnelles du quotidien.
Vous travaillerez directement avec le COO et interviendrez sur quatre axes principaux :
Comptabilité & Finance
Administration & Facturation
Office Management & Vie interne
Support Opérationnel (événements & dossiers administratifs)
Vos responsabilités
1. Comptabilité & Finance
Assurer la comptabilité mensuelle en lien avec notre cabinet comptable (suivi transmission des pièces lettrage).
Gérer la facturation fournisseurs : contrôles validation classement préparation des paiements.
Traiter la facturation clients les réclamations avoirs et relances au besoin.
Suivre les impayés et les relances clients
Maintenir un suivi clair des retards de paiement et de leur évolution.
Participer au suivi budgétaire et à lamélioration des processus internes.
3. Administration & RH
Gérer les onboardings et offboardings : documents matériel accès contrats intégration.
Assurer la gestion mensuelle des tickets restaurant (versements suivi des droits).
Soutenir ladministration des ventes (ADV) : contrats documents archivage conformité.
Contribuer aux déclarations administratives courantes.
4. Office Management & Support interne
Participer à la préparation des dossiers pour les salons professionnels (SIRHA Food Hotel Tech).
Gérer la logistique administrative : fournitures matériel coordination interne.
Faciliter la vie du bureau et contribuer à une organisation fluide.
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Solution pour digitaliser son restaurant ou commerce. Commande, paiement et fidélité en ligne sur une seule plateforme par QR Code ou borne de commande.
