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lawyers & more wir suchen die besten Köpfe fürden besten Arbeitgeber heute und morgen.
Unser Kunde zählt zu den führenden internationalrenommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für ExzellenzIntegrität Präzision und ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld im Herzen derWiener Innenstadt. Zur Verstärkung des Kanzleimanagements suchen wir einezuverlässige erfahrene und strukturierte Persönlichkeit die inadministrativen Schlüsselrollen stets den Überblick behält und Verantwortungübernimmt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir Unterstützung imBereich
OfficeManagement (m/w/d)
mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einerRechtsanwaltskanzlei und sicherer eigenständiger Fristenverwaltung.
Was Sie erwartet:
- Selbstständige Fristenverwaltung inklusiveEintragung Überwachung und laufender Kontrolle
- Organisation und Koordination desKanzleialltags enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und dem gesamtenjuristischen Team
- Professionelle Empfangstätigkeiten Betreuungvon Klient:innen Gästen und Geschäftspartner:innen
- Telefonmanagement und Erstkontaktkommunikationin einem anspruchsvollen juristischen Umfeld
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangspost sowie digitale Aktenführung
- Terminkoordination Kalenderpflege undUnterstützung bei administrativen Abläufen
- Vorbereitung und Strukturierung von UnterlagenSchriftstücken und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischenSonderaufgaben und Optimierung interner Prozesse
- Ein Umfeld das Genauigkeit Verlässlichkeit undprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau lebt
Was Sie mitbringen:
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einerRechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute Kenntnisse und nachweislicheSicherheit in der eigenständigen Fristenverwaltung
- Strukturierte präzise und verantwortungsvolleArbeitsweise
- Professionelles Auftreten Kommunikationsstärkeund Diskretion
- Selbstständiges lösungsorientiertes Arbeitenund hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit kanzleispezifischenProgrammen sowie MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit Teamorientierung undBelastbarkeit
- Präsenzorientierte Arbeitsweise um dieunmittelbare Abstimmung im operativen Kanzleibetrieb sicherzustellen
Was unser Kunde bietet:
- Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei imHerzen der Wiener Innenstadt
- Ein professionelles wertschätzendes unddynamisches Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalenund hochkarätigen juristischen Umfeld
- Klare Strukturen kurze Entscheidungswege undlangfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Bruttogehalt 3.500/Monatmit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufund relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.
