ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del rol:

Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas programas internos y externos.

Principales funciones:

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.

• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos instalaciones entre otros).

• Llevar el control del personal (rotación de personal descansos médicos permisos sobretiempos entre otros).

• Mantener al día documentación legal requerida incluyendo requerimientos por parte del cliente.

• Mantener control y registro (inventarios control de stock registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.

• Mantener control sobre los equipos materiales y personal asociados a los procesos de la planta.

• Ordenar y distribuir la información generada.

• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.

• Ingresar la información al sistema SAP.

• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.

• Registrar la información general de fin de mes inventarios stock y cierres.

• Coordinar todo ingreso y salida del personal equipos y materiales hacia y desde la planta.

• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores clientes internos y externos.

Requisitos:

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines

• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras

• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo

• Microsoft office nivel intermedio