Sekretärin Sekretär (mwd) Chefarztsekretariat

UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Job Location:

Kiel - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 7 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 385 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
30 Tage Urlaub da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits ()

Das erwartet Sie:

Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation der Klinikdirektion einschließlich der Organisation von Dienstreisen
Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten Versicherungen Kooperationspartner etc.
Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägigeBerufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Interesse an medizinischen Sachverhalten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
Sie sind freundlich kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
Eine sehr gute Auffassungsgabe Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.12.2025unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27644.

Klinik für HerzchirurgieStart in unserem Team:Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.Das bieten wir Ihnen:Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tarifli...