Programmamanager Onderzoeksinstituut Sociale Wetenschappen

Ben jij op zoek naar een functie waar je jouw organisatorische vaardigheden in kwijt kan Ben jij zowel communicatief als administratief goed onderlegd en zet je deze talenten graag in binnen de academische wereldDan is de functie Programmamanager bij het AmsterdamInstituteforSocialScienceResearch(Universiteit van Amsterdam)wat voor jou!

Programmamanager

Als programmamanager ben jij de spin in het web als het gaat om de begeleiding en organisatie van onderzoek. Je bent daarmee de schakel tussen het onderzoeksinstituut de afdeling en de wetenschapper. Je zorgt voor een optimale afstemming en samenwerking met verschillende onderdelen van de organisatie zoals onder andere de onderzoekers externe stakeholders HR en financieel controllers.

Hierbij weet jij uitstekend overzicht te houden over de lopende onderzoeksprojecten en hou je de voortgang van de administratieve processen rondom onderzoek in de gaten. Je werkt binnen het sociale wetenschappen domein van de Faculteit Maatschappij en Gedrag waar de afdelingen antropologie politicologie geografie en sociologie onder vallen. Iedere afdeling werkt samen met een eigen programma manager. Jij zal als programma manager specifiek samenwerking met de afdeling Geografie Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies (GPIO). Je werkt hierbij samen met de programma managers van de andere afdelingen als onderdeel van het team.

Dit ga je doen

Veel van het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit wordt gefinancierd door subsidiegevers. Denk bijvoorbeeld aan de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit betekent dat er onderzoeksaanvragen gedaan worden om in aanmerking te komen voor financiering. Als programmamanager informeer je over en ondersteun je deze aanvraagprocessen. Hierbij werk je nauw samen met zowel de onderzoeker als de financiële controllers. Jij denkt mee en geeft advies over het budget en zorgt dat de controller alle gegevens heeft om mee te rekenen. Daarnaast zorg jij samen met de onderzoeker dat alle administratieve zaken tijdig zijn geregeld en ingediend.

Als de subsidie wordt toegekend houd je je bezig met coördinerende werkzaamheden rondom de start van het project de tijdsinzet van het projectteam monitoren van de financiële administratie en het ondersteunen bij rapportages. Ook onderhoud je professioneel contact met de financier over voortgang en eventuele wijzigingen in budget en planning. Jij bent dus van a tot z betrokken bij het proces rondom een onderzoeksproject en monitort of dit proces goed verloopt.

De portefeuille aan onderzoeksprojectenisomvangrijk en divers. Dit betekent dat je altijd met verschillende stappen in het proces bezig bent voor verschillende projecten. Vanzelfsprekend gaat niet altijd alles volgens planning en wordt er een beroep gedaan op jouw pro-activiteit creativiteit en communicatieve vaardigheden. Jij denkt mee over oplossingen die passen binnen de gegeven kaders. Je weet die oplossingen overtuigend te communiceren met oog voor onderlinge verhoudingen.

Dit vragen we van jou

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;

• Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift;
• Beheersing van de Nederlandse taal;

• Een proactieve en flexibele werkhouding;

• Een zelfstandigeaanpak maar goed kunnen samenwerken in een team;

• Ervaring met projectbeheer/projectmanagement is een prémaar geen vereiste.
• HBO werk- en denkniveau;

Kijkend naar jevoorgaande functies zou je bijvoorbeeld op dit moment werkzaam kunnen zijn als projectmedewerker-/administrateur financieel administratief medewerker subsidiemedewerker intercedent secretarisHR medewerkerof andersoortige functieswaarbij je hebt gewerktin eenomgevingwaarin administratieve en communicatieve vaardigheden belangrijk zijn om de functie goed uit functie bij ons kan een uitdagende vervolgstap in je carrière zijn!

Dit bieden we jou nog meer

We bieden eenfull-timedienstverband(38uur per week)vooreen periodevan 12 maanden met een proeftijd van twee maanden bij voorkeur met zo spoedig mogelijke ingang. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.
Het UFO-profiel projectleider is van toepassing(functieprofiel uit de CAO voor Nederlandse universiteiten).

Hier ga je werken

Het AmsterdamInstituteforSocialScienceResearch (AISSR) binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) richt zich op onderzoek in historisch vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt de afdelingen Politicologie Geografie Planologie & Internationale Ontwikkelingsstudies Sociologie en AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek blijkend uit een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogrammas waarin binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke themas.

De programmamanager maakt deel uit van hetAISSR bureauteam. Je werkt nauw samen met onder meer de collega programmamanagers het secretariaat de PhD coördinator de Secretaris Wetenschappelijke Integriteit en de Data totaal bestaat het bureau uitzo een15 ontzorgt hetAISSR bureaude wetenschappelijk staf waar mogelijk enheerst er een gezellige collegiale sfeer.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag het volgende:een cv en een korte motivatie.

De reactietermijn sluit op 3 januari 2026. Gesprekken worden gepland tussen 12 en 23 januari.

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 3 gesprekken vinden plaats tussen 12 en 23 januari.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: O.A. Onemu: