ASISTENTE DE GERENCIA

 Propósito del Rol
Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.

 Principales Responsabilidades
1. Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
2. Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
3. Recibir transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
4. Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
5. Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
6. Solicitar controlar y legalizar la caja menor.
7. Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
8. Asegurar que el envío o recepción de comunicados novedades correspondencia o cualquier información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.
9. Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.
10. Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
11. Validar facturas remitidas a la Gerencia.
12. Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.
13. Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes así como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.
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del archivo correspondiente a los permisos de los trabajadores y beneficios extralegales entregados.
los beneficios extralegales ejecutados durante el mes en el tablero de control.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al área de trabajo.
 

Qualifications :

Requisitos y Competencias Clave
Formación: Técnico - Tecnólogo en Gestión Administrativa Secretariado Ejecutivo Finanzas Contaduría y/o áreas afines
Experiencia: 2 años Preferiblemente en manejo de archivo y atención al cliente interno y externo ocupando cargos asistenciales y/o de secretariado en áreas administrativas financieras y/o contabilidad.

Competencias: 

-Actuar con Compromiso Ambiental
-Alcanzar resultados
-Trabajar por el cliente

Información adicional :

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio la salud y el crecimiento profesional:

  Póliza de vida y póliza de salud / medicina prepagada

  Fondo de empleados

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time