Chargé(e) de Projets TI

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

**Suite à une création de poste nous sommes actuellement à la recherche dun(e) : Chargé(e) de projets TI**

Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en présentiel)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le ou la Chargée de projets TI est responsable de planifier coordonner et assurer la livraison des projets technologiques de petite à moyenne envergure au sein de lorganisation. Agissant comme point de liaison entre les besoins daffaires les équipes TI et les partenaires externes la personne assure lavancement des projets en respectant les délais les budgets et les standards de qualité établis.

Elle structure les projets anime les rencontres de suivi mobilise les parties prenantes coordonne les fournisseurs et veille à lapplication des méthodologies internes de gestion de projets. Elle est également responsable de la documentation du suivi des risques du contrôle budgétaire ainsi que de la communication régulière avec les commanditaires et équipes clientes.

En collaboration avec les parties prenantes internes elle contribue à améliorer lefficacité la cohérence et la qualité des pratiques de gestion de projets TI en partageant les apprentissages en proposant des solutions et en participant activement à lévolution des processus du bureau de projets (PMO).

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du Vice-président Technologies de linformation le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

Planification et cadrage des projets

Définir les objectifs les livrables les échéanciers et les ressources nécessaires selon le cadre de gouvernance en place.
Développer et documenter la portée du projet les jalons et le plan détaillé en partenariat avec les parties prenantes internes et externes.

Coordination et gestion des parties prenantes

Mobiliser et coordonner les différents intervenants (équipes TI consultants experts métier fournisseurs externes).
Assurer une communication fluide et continue avec les équipes internes les clients et les partenaires.
Organiser et animer des rencontres de statut ateliers comités de suivi ou de décision.

Suivi de lavancement et gestion opérationnelle

Suivre lavancement des projets analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
Superviser le cycle de vie du budget des projets : prévisions allocation de ressources rapports de temps et facturation en collaboration avec les finances.
Gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant une haute qualité dexécution.

Gestion des risques enjeux et qualité

Identifier et documenter les risques et enjeux en collaboration avec léquipe de planification stratégique et gestion des risques.
Proposer des plans de mitigation assurer un suivi et ajuster les stratégies au besoin.
Veiller au respect de la méthodologie interne dimplantation et des meilleures pratiques de gestion de projet.

Documentation rapports et prise de décision

Produire et maintenir à jour toute la documentation projet : charte plan de projet registre des risques et enjeux rapports davancement leçons apprises etc.
Préparer et présenter des analyses aux commanditaires pour soutenir la prise de décision et les arbitrages.
Rapporter létat davancement hebdomadaire aux parties prenantes internes et externes.

Relations et collaboration

Construire et maintenir des relations positives avec les partenaires internes les fournisseurs et les consultants.
Contribuer à lamélioration continue des pratiques internes du bureau de projets en partageant expériences et apprentissages.

QUALIFICATIONS REQUISES

Baccalauréat en technologies de linformation gestion de projets administration ou dans un domaine connexe.
Certification PMP (atout).
Connaissance des méthodologies Agile / Scrum (certification un atout).

Expérience :

7 à 10 ans dexpérience en gestion de projets TI idéalement dans un environnement de services ou dans une organisation multi-sites.
Expérience démontrée dans la coordination de projets dimplantation de logiciels damélioration de processus TI ou de systèmes applicatifs.
Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets avec des équipes internes multidisciplinaires et des fournisseurs externes.
Connaissance des outils de gestion de projet (ex. MS Project Azure DevOps Jira Monday Asana etc.).
Bonne compréhension du cycle de vie des systèmes des pratiques dimplantation et des environnements applicatifs.
Capacité à produire et maintenir de la documentation projet complète et structurée (plans registres rapports dossiers de tests etc.).
Aisance avec les notions de budgets TI de suivi des temps et de conformité méthodologique.
Grande aisance à travailler dans un environnement matriciel avec de multiples intervenants techniques et daffaires.
Compréhension des exigences réglementaires et des enjeux de conformité liés au secteur des RPA ou dindustries similaires. (Atout)
Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projets (Agile Waterfall hybride) et grande aisance en analyse résolution de problèmes et prise de décision.

Autres:

Excellentes habiletés de communication orale et écrite avec capacité de vulgariser des concepts techniques.
Très bonne capacité de planification dorganisation et de priorisation.
Leadership de coordination : capacité à mobiliser aligner et maintenir lengagement des parties prenantes.
Sens de lanalyse rigueur autonomie et forte orientation vers les résultats.
Capacité à identifier les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
Collaboration et diplomatie dans les relations avec les clients internes et les fournisseurs externes.
Attitude orientée service client et amélioration continue.
Bilinguisme essentiel : Français et anglais tant à loral quà lécrit.

**Suite à une création de poste nous sommes actuellement à la recherche dun(e) : Chargé(e) de projets TI**Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en présentiel)DESCRIPTION SOMMAIRE Le ou la Chargée de projets TI est responsable de planifier coordonner et assurer la livraison des projets techn...