ZZP Projectmanagement implementatie arbodienstverlening ziekteverzuim

De opdrachtomschrijving

freelance

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster is bezig met de aanbesteding van een nieuwe arbodienstverlener. Op 21 oktober is de aanbesteding voor de Arbodienstverlening gepubliceerd. Als projectmanager van de implementatie van de arbodienstverlening zorg je ten eerste dat de aanbesteding succesvol wordt afgerond. Daarnaast gaat een groot deel van jouw tijd aandacht én enthousiasme op aan de implementatie van het contract met de arbodienstverlener aan wie de opdracht wordt gegund. Je zorgt dat de implementatie goed verloopt van A tot Z. Dit betekent onder andere dat je het aanbestedingsteam functioneel aanstuurt en afstemming en draagvlak creëert bij verschillende interne stakeholders in de organisatie zowel binnen als buiten de directie P&O. Je hebt contact met de OR om instemming te verkrijgen op de gunning van het contract aan de arbodienstverlener. Ook zorg je waar nodig voor overdracht van dossiers en medische gegevens en zorg je dat alle betrokkenen in de organisatie goed kunnen werken met alle onderdelen van de arbodienstverlener aan wie de opdracht is gegund.

Daarnaast heb je een tweede opdracht waarbij we je vragen om invulling en uitvoering te geven aan een plan van aanpak voor het terugdringen van het ziekteverzuim in onze organisatie. Ook vragen we je om richting en invulling te geven aan het voorkomen en beheersen van het ziekteverzuim. Zaken die hierbij onder andere jouw aandacht gaan vragen zijn het inzetten van adequate interventies voor preventie en curatie van ziekte verzuim in een rol als procesmanager. Tenslotte geef je ons advies over het inbedden van deze taken in de organisatie wanneer jouw taak als projectmanager erop zit.

Je bent een ervaren projectmanager binnen het vakgebied HRM. Het is een flinke pré als je daarnaast ervaring hebt met verandermanagement in grote organisaties.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Aanbesteding

• Afronding aanbesteding arbodienstverlening (projectmanagement functioneel aansturen van het aanbestedingsteam)
• Projectmanager van de implementatie van de nieuwe arbodienstverlener inclusief overdracht van dossiers en medische gegevens
• Afstemming met en draagvlak creëren bij stakeholders onder andere: OR OBO MT P&O DR
• Instemming OR realiseren aangaande gunning contract aan arbodienstverlener.

Overig

• Ontwikkelen van een adviesrapport voor interventies en financiële inzet bij preventie en verzuimreductie.
• Opstellen van een procesvoorstel voor langdurig verzuimcasuïstiek inclusief aanbevelingen voor een platform.
• Uitwerken van een plan van aanpak voor ziekteverzuim inclusief KPIs en implementatieadvies.
• Advies voor inbedding van bovenstaande taken in de organisatie na 1 oktober (eventueel structurele invulling)

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 8 januari van 9.00-12.00 uur. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op 30 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.
Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op woensdag 7 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
• 4. Afgeronde universitaire opleiding;
• 6. Minimaal 10 jaar werkervaring binnen HRM waarvan minimaal 5 jaar in (een) organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers;
• 7. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
• 1. Een maximum uurtarief van 10800 exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten;
• 2. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 paginas motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal paginas te worden opgenomen!;
• 5. Minimaal 5 jaar ervaring met verandermanagement in organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers;

De Wensen

• 10. Aantoonbare ervaring met het doorgeleiden van advies- of instemmingsaanvragen naar de OR (omschrijf deze ervaring); a. Omschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden; (20 pt) b. Omschrijving sluit voldoende aan; (10 pt) c. Omschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd; (5 pt) d. Omschrijving sluit niet aan. (0 pt)
• 9. Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van veranderingen in grote organisaties (omschrijf best practices en successen); a. Omschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden; (30 pt) b. Omschrijving sluit voldoende aan; (15 pt) c. Omschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd; (5 pt) d. Omschrijving sluit niet aan. (0 pt)
• 8. Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe systemen of contracten (omschrijf deze ervaring); a. Omschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden; (30 pt) b. Omschrijving sluit voldoende aan; (15 pt) c. Omschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd; (5 pt) d. Omschrijving sluit niet aan. (0 pt)
• 11. Beschrijf wat jouw aanpak is de eerste weken om snel up to speed te komen. a. Beschrijving van aanpak sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden; (20 pt) b. Beschrijving van aanpak sluit voldoende aan; (10 pt) c. Beschrijving van aanpak sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd; (5 pt) d. Beschrijving van aanpak sluit niet aan. (0 pt)